- Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για μεγάλες επιχειρήσεις από 2 Φεβρουαρίου 2026.
- Καθολική εφαρμογή για όλες τις επιχειρήσεις από την 1η Οκτωβρίου 2026.
- Δυνατότητα χρήσης πιστοποιημένων παρόχων ή της δωρεάν εφαρμογής «timologio».
- Φορολογικά κίνητρα με 100% προσαυξημένη απόσβεση για πρόωρη ένταξη.
- Στόχος η πάταξη των εικονικών τιμολογίων και η ενίσχυση της διαφάνειας.
Οριστικό τέλος στα χάρτινα τιμολόγια για τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων μπαίνει από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, καθώς η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται πλέον υποχρεωτική. Η μεταρρύθμιση αυτή αποτελεί τον κεντρικό πυλώνα της ΑΑΔΕ για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και τον περιορισμό των εικονικών παραστατικών, προσφέροντας παράλληλα σημαντικά φορολογικά κίνητρα για τις επιχειρήσεις που θα εναρμονιστούν έγκαιρα.
| Κατηγορία Επιχείρησης | Ημερομηνία Έναρξης | Περίοδος Προσαρμογής |
|---|---|---|
Κατηγορία Επιχείρησης Μεγάλες (>1 εκατ. € τζίρος) | Ημερομηνία Έναρξης 2 Φεβρουαρίου 2026 | Περίοδος Προσαρμογής Έως 31 Μαρτίου 2026 |
Κατηγορία Επιχείρησης Λοιπές Επιχειρήσεις | Ημερομηνία Έναρξης 1 Οκτωβρίου 2026 | Περίοδος Προσαρμογής Έως 31 Δεκεμβρίου 2026 |
Κατηγορία Επιχείρησης Κίνητρα (Μικρές Επιχ.) | Ημερομηνία Έναρξης Έως 3 Αυγούστου 2026 | Περίοδος Προσαρμογής Προθεσμία για 100% απόσβεση |
Η μετάβαση στην ψηφιακή εποχή των συναλλαγών αποτελεί μέρος του ευρύτερου στρατηγικού σχεδιασμού για τη μετάβαση στη Φορολογική Διοίκηση 3.0, η οποία στοχεύει στην πλήρη αυτοματοποίηση των ελέγχων. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλώς μια τεχνική αλλαγή, αλλά ένας δομικός μετασχηματισμός που επιτρέπει την άμεση διαβίβαση δεδομένων στο σύστημα myDATA.
Με τον τρόπο αυτό, ο φοροελεγκτικός μηχανισμός αποκτά τη δυνατότητα για διασταυρώσεις σε πραγματικό χρόνο, καθιστώντας εξαιρετικά δύσκολη την έκδοση εικονικών τιμολογίων που επιβάρυναν επί δεκαετίες τα δημόσια έσοδα. Η διαφάνεια και η ιχνηλασιμότητα των συναλλαγών ενισχύονται, δημιουργώντας ένα δίκαιο περιβάλλον ανταγωνισμού για όλες τις επιχειρήσεις.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί το τελευταίο βήμα για το κλείσιμο των παραθύρων φοροδιαφυγής που υπήρχαν στα χειρόγραφα μπλοκάκια.
Στρατηγική Ανάλυση ΑΑΔΕ
Το χρονοδιάγραμμα της υποχρεωτικής εφαρμογής
Η εφαρμογή του μέτρου θα πραγματοποιηθεί σε δύο διακριτές φάσεις, ανάλογα με τον κύκλο εργασιών των επιχειρήσεων. Στην πρώτη φάση, η οποία ξεκινά στις 2 Φεβρουαρίου 2026, εντάσσονται οι μεγάλες επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1.000.000 ευρώ (βάσει των στοιχείων του 2023).
Για αυτές τις οντότητες προβλέπεται μια μεταβατική περίοδος προσαρμογής που θα διαρκέσει έως τις 31 Μαρτίου 2026. Είναι κρίσιμο οι επιχειρήσεις αυτές να έχουν ήδη επιλέξει το μοντέλο έκδοσης που θα ακολουθήσουν, ώστε να αποφύγουν λειτουργικές δυσλειτουργίες κατά την πρεμιέρα του συστήματος.
Στη δεύτερη φάση, η οποία θα ενεργοποιηθεί την 1η Οκτωβρίου 2026, θα ενταχθούν υποχρεωτικά όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις της χώρας. Για τη συγκεκριμένη κατηγορία, η περίοδος χάριτος για την πλήρη συμμόρφωση εκτείνεται μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2026, δίνοντας τον απαραίτητο χρόνο στις μικρότερες μονάδες να ψηφιοποιηθούν.
Πιστοποιημένοι πάροχοι και η εφαρμογή «timologio»
Οι επιχειρήσεις έχουν στη διάθεσή τους δύο βασικές επιλογές για την έκδοση των παραστατικών τους. Η πρώτη αφορά τη χρήση πιστοποιημένων παρόχων ηλεκτρονικής έκδοσης, οι οποίοι προσφέρουν αυτοματοποιημένες λύσεις και πλήρη ασφάλεια δεδομένων, εγκεκριμένες από τη φορολογική διοίκηση.
Η δεύτερη επιλογή, που απευθύνεται κυρίως σε μικρότερες επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες, είναι η δωρεάν εφαρμογή «timologio» της ΑΑΔΕ. Η εφαρμογή αυτή επιτρέπει την ψηφιακή έκδοση και την ταυτόχρονη διαβίβαση των παραστατικών χωρίς επιπλέον κόστος λογισμικού.
Σύμφωνα με εκτιμήσεις από φοροτεχνικούς κύκλους, η επιλογή του κατάλληλου εργαλείου είναι ζωτικής σημασίας, καθώς η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική και για τις συναλλαγές με χώρες εκτός Ε.Ε., ενώ παραμένει προαιρετική για τις ενδοκοινοτικές συναλλαγές.
Φορολογικά κίνητρα για την πρόωρη ένταξη
Για να ενθαρρύνει την ταχεία προσαρμογή, το Υπουργείο Οικονομικών προσφέρει σημαντικά φορολογικά οφέλη. Οι επιχειρήσεις που υιοθετούν το σύστημα τουλάχιστον δύο μήνες πριν την υποχρεωτική ημερομηνία, δικαιούνται προσαυξημένη απόσβεση 100% για την αγορά του απαραίτητου εξοπλισμού και λογισμικού.
Επιπλέον, προβλέπεται ισόποση προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης κατά τον πρώτο χρόνο χρήσης. Σημειώνεται ότι για τις μικρότερες επιχειρήσεις, η προθεσμία για να κατοχυρώσουν αυτά τα κίνητρα λήγει στις 3 Αυγούστου 2026.
Εν αναμονή των νέων δεδομένων, αναλυτές της αγοράς επισημαίνουν ότι η ψηφιακή μετάβαση θα μειώσει το διοικητικό κόστος μακροπρόθεσμα. Η κατάργηση του χαρτιού και η αυτοματοποίηση των διαδικασιών αναμένεται να βελτιώσουν τη ρευστότητα και την ταχύτητα των συναλλαγών στην ελληνική οικονομία.
Οι αντιδράσεις και τα επόμενα βήματα
Η αγορά παρακολουθεί στενά τις εξελίξεις, καθώς η νέα στρατηγική της ΑΑΔΕ για το 2026 θέτει στο στόχαστρο τις εικονικές συναλλαγές. Η υποχρεωτικότητα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποτελεί το τελευταίο βήμα για το κλείσιμο των «παραθύρων» φοροδιαφυγής που υπήρχαν στα χειρόγραφα μπλοκάκια.
Οι επιχειρήσεις καλούνται να επικοινωνήσουν άμεσα με τους λογιστές τους για να καθορίσουν το πλάνο μετάβασης. Η έγκαιρη προετοιμασία δεν εξασφαλίζει μόνο τα φορολογικά μπόνους, αλλά προστατεύει την επιχείρηση από πιθανές κυρώσεις και γραφειοκρατικές καθυστερήσεις κατά την περίοδο αιχμής του Φεβρουαρίου.
Checklist για τη μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση
- Ελέγξτε τον κύκλο εργασιών σας για το 2023 ώστε να δείτε σε ποια φάση ένταξης ανήκετε.
- Αποφασίστε αν θα χρησιμοποιήσετε πιστοποιημένο πάροχο ή τη δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ.
- Ενημερωθείτε από τον λογιστή σας για τις προθεσμίες κατοχύρωσης των φορολογικών κινήτρων.
- Προχωρήστε σε αναβάθμιση του λογισμικού σας τουλάχιστον δύο μήνες πριν την προθεσμία.
- Ενημερώστε τους προμηθευτές και τους πελάτες σας για τη νέα ψηφιακή διαδικασία έκδοσης.
