ΑΑΔΕ: Αυτόματη αντιστοίχιση ΚΑΔ για 1,9 εκατ. επιχειρήσεις – Τι αλλάζει σε e-shop και υπαίθριο εμπόριο

Η ΑΑΔΕ ολοκλήρωσε την αυτόματη αντιστοίχιση των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας για 1,9 εκατομμύρια επιχειρήσεις, προσαρμόζοντας το Φορολογικό Μητρώο στα νέα ευρωπαϊκά πρότυπα. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στις ειδικές κατηγορίες για e-shop και υπαίθριο εμπόριο, με την κρίσιμη ενημέρωση του Μητρώου να ολοκληρώνεται την Τρίτη 28 Απριλίου 2026.

Αυτή η εξέλιξη έρχεται ως συνέχεια της υποχρέωσης εναρμόνισης της ελληνικής οικονομίας με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς ταξινόμησης (NACE), οι οποίοι τέθηκαν σε ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2025. Τεχνικά, η πρόκληση έγκειται στην πλήρη αναδιάρθρωση των κατηγοριών, ώστε να αποτυπώνεται με ακρίβεια η σύγχρονη οικονομική δραστηριότητα σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Η αυτόματη μετάβαση για 1,9 εκατομμύρια ΑΦΜ

Η ΑΑΔΕ υλοποίησε τη μετάβαση κεντρικά, χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένα μοντέλα βασισμένα στους επίσημους πίνακες της Eurostat. Στόχος της κίνησης αυτής ήταν η δραστική μείωση της διοικητικής επιβάρυνσης για τις επιχειρήσεις και τους λογιστές, αποφεύγοντας τις χειρόγραφες δηλώσεις.

Για 1,4 εκατομμύρια φορολογούμενους, η διαδικασία ολοκληρώθηκε άμεσα χωρίς να απαιτείται καμία ενέργεια. Σε περίπου 510.000 περιπτώσεις, όπου ένας παλαιός κωδικός αντιστοιχούσε σε περισσότερους νέους, το σύστημα προσδιόρισε αυτόματα την κύρια δραστηριότητα.

Οι υπόλοιποι κωδικοί καταγράφηκαν ως δευτερεύουσες δραστηριότητες, διασφαλίζοντας ότι δεν θα υπάρξει κενό στην φορολογική εικόνα της επιχείρησης. Είναι σημαντικό οι επαγγελματίες να ελέγξουν την ορθότητα της αντιστοίχισης, καθώς η προθεσμία για διορθώσεις χωρίς πρόστιμο εκπνέει σύντομα.

Ειδικές ρυθμίσεις για e-shop και υπαίθριο εμπόριο

Σημαντικές δομικές αλλαγές εντοπίζονται στον κλάδο του υπαίθριου εμπορίου και των πωλήσεων μέσω διαδικτύου. Οι επιχειρήσεις αυτές ανακατατάσσονται πλήρως στο νέο σύστημα, με στόχο τη διαφάνεια στον τρόπο άσκησης της δραστηριότητας.

Έως την Τρίτη 28 Απριλίου 2026, το Μητρώο θα ενημερωθεί με νέες ενδείξεις, όπως «Υπαίθρια» ή «e-shop». Οι ενδιαφερόμενοι θα λάβουν σχετική ειδοποίηση στις προσωπικές τους θυρίδες στην ψηφιακή πύλη myAADE.

Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις φοροτεχνικών κύκλων, η εξειδίκευση αυτή θα βοηθήσει στην ορθότερη στόχευση των ελέγχων και στην αποφυγή λαθών κατά την υποβολή των φορολογικών δηλώσεων 2026. Η ψηφιοποίηση των δεδομένων αποτελεί πλέον τον κεντρικό πυλώνα της φορολογικής διοίκησης.

Η νέα ψηφιακή βεβαίωση δραστηριοτήτων

Στο πλαίσιο της μετάβασης, η ΑΑΔΕ εισάγει τη νέα ψηφιακή βεβαίωση δραστηριοτήτων. Το έγγραφο αυτό αποτυπώνει αναλυτικά τη μεταβολή των ΚΑΔ, περιλαμβάνοντας τους κωδικούς που ίσχυαν έως τις 28 Φεβρουαρίου 2026 και την αντιστοίχισή τους στους νέους.

Η ημερομηνία έναρξης των νέων κωδικών ορίζεται η 1η Μαρτίου 2026. Η βεβαίωση φέρει εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα και είναι υποχρεωτικά αποδεκτή για κάθε νόμιμη χρήση, όπως σε τράπεζες ή δημόσιες υπηρεσίες.

Οι επαγγελματίες μπορούν να αναζητήσουν τη βεβαίωση μέσω της πλατφόρμας myBusinessSupport. Επιπλέον, η εφαρμογή my1521 της ΑΑΔΕ παραμένει διαθέσιμη για την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με τη διαδικασία και την επίλυση τυχόν τεχνικών προβλημάτων.

Οδηγίες και επόμενα βήματα για τους επαγγελματίες

Η Αρχή παρακολουθεί στενά την πορεία προσαρμογής και αφήνει ανοιχτό το ενδεχόμενο παροχής επιπλέον χρόνου για τον έλεγχο, εφόσον διαπιστωθούν λειτουργικές δυσκολίες. Ήδη διατίθενται αναλυτικοί πίνακες αντιστοίχισης στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ.

Ο ρόλος των λογιστών παραμένει κρίσιμος για την ορθή αποτύπωση της πραγματικής οικονομικής δραστηριότητας. Η χρήση του νέου εντύπου Δ211 για τυχόν χειροκίνητες μεταβολές στο Μητρώο αποτελεί πλέον τη βασική ψηφιακή οδό για τις επιχειρήσεις.

Σε περίπτωση ασυμφωνιών, οι φορολογούμενοι καλούνται να επικοινωνήσουν με το Κέντρο Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων. Η διασφάλιση της φορολογικής συμμόρφωσης είναι απαραίτητη για την αποφυγή μελλοντικών κυρώσεων και την εύρυθμη λειτουργία της αγοράς.