Βεβαιώσεις αποδοχών: Λήγει σε 23 ημέρες η προθεσμία για εργοδότες και φορείς

Η ΑΑΔΕ θέτει ως ορόσημο την 27η Φεβρουαρίου 2026 για την ηλεκτρονική υποβολή των βεβαιώσεων αποδοχών ή συντάξεων για το φορολογικό έτος 2025. Η έγκαιρη ολοκλήρωση της διαδικασίας είναι υποχρεωτική για την αυτόματη προσυμπλήρωση των φορολογικών δηλώσεων 2026, ενώ η μη συμμόρφωση ενεργοποιεί αυστηρές κυρώσεις για τους υπόχρεους.

Η έγκαιρη αποστολή των στοιχείων από τους εργοδότες και τους ασφαλιστικούς φορείς αποτελεί τον ακρογωνιαίο λίθο για την ομαλή λειτουργία του φορολογικού μηχανισμού. Αυτή η εξέλιξη έρχεται ως συνέχεια της προσπάθειας για πλήρη ψηφιοποίηση των δηλώσεων, διασφαλίζοντας ότι εκατομμύρια μισθωτοί και συνταξιούχοι θα βρουν τα εισοδήματά τους προσυμπληρωμένα στο Taxisnet.

Τεχνικά, η πρόκληση έγκειται στην ορθή αντιστοίχιση των αρχείων, καθώς η φορολογική διοίκηση δεν δέχεται πλέον χειρόγραφες ή εκπρόθεσμες διορθώσεις χωρίς επιπτώσεις. Το παρασκήνιο της υπόθεσης δείχνει ότι η ΑΑΔΕ στοχεύει σε ένα «καθαρό» σύστημα πριν την επίσημη πρεμιέρα των δηλώσεων.

Η αδιαπραγμάτευτη ημερομηνία της 27ης Φεβρουαρίου

Σύμφωνα με τις οδηγίες της φορολογικής διοίκησης, η 27η Φεβρουαρίου 2026 αποτελεί την καταληκτική ημερομηνία για την επιτυχή καταχώρηση των αρχείων. Ως εμπρόθεσμη υποβολή λογίζεται αποκλειστικά η περίπτωση όπου το σύστημα myAADE έχει εκδώσει μοναδικό αριθμό καταχώρησης για το υποβληθέν αρχείο.

Η απλή αποστολή των δεδομένων χωρίς την τελική επιβεβαίωση αποδοχής δεν θεωρείται έγκυρη, γεγονός που απαιτεί διαρκή έλεγχο από τους λογιστές. Όπως έχει ήδη αναφερθεί σε προηγούμενο ρεπορτάζ, η καθυστέρηση στην αποστολή των αρχείων εισοδημάτων μπορεί να επιφέρει πρόστιμα ύψους 2.500 ευρώ στα υπεύθυνα πρόσωπα.

Η πίεση του χρόνου είναι αισθητή, καθώς απομένουν λιγότερες από τέσσερις εβδομάδες για την οριστικοποίηση των δεδομένων. Οι υπόχρεοι καλούνται να αποφύγουν την υποβολή της τελευταίας στιγμής, προκειμένου να μην αντιμετωπίσουν τεχνικές δυσλειτουργίες λόγω υπερφόρτωσης του συστήματος.

Οι επιπτώσεις στους φορολογούμενους και οι παγίδες

Οποιοδήποτε σφάλμα ή καθυστέρηση από την πλευρά του εργοδότη μετακυλίεται άμεσα στον τελικό φορολογούμενο. Εάν οι βεβαιώσεις δεν υποβληθούν έγκαιρα, οι πολίτες θα βρεθούν αντιμέτωποι με κενά πεδία στις δηλώσεις τους, γεγονός που θα τους εμποδίσει να ολοκληρώσουν τη διαδικασία.

Επιπλέον, η χρήση μη επικαιροποιημένων εφαρμογών μισθοδοσίας αποτελεί μια συχνή «παγίδα» που οδηγεί σε απόρριψη των αρχείων. Η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ότι γίνονται δεκτά μόνο αρχεία που ακολουθούν τις νέες προδιαγραφές για το φορολογικό έτος 2025.

Σε περίπτωση που απαιτηθεί διόρθωση σφαλμάτων, το νέο αρχείο πρέπει να περιλαμβάνει το σύνολο των εγγραφών και όχι μόνο τις διορθωμένες. Αυτή η απαίτηση αυξάνει τον όγκο εργασίας για τα λογιστήρια, καθιστώντας την έγκαιρη προετοιμασία επιβεβλημένη.

Η επόμενη μέρα για τις φορολογικές δηλώσεις 2026

Φοροτεχνικοί κύκλοι που παρακολουθούν στενά τη διαδικασία επισημαίνουν ότι η φετινή χρονιά είναι ιδιαίτερα απαιτητική λόγω των νέων ψηφιακών διασταυρώσεων. Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις έμπειρων στελεχών, η ομαλή ροή των βεβαιώσεων αποδοχών είναι ο μόνος τρόπος για να τηρηθεί το χρονοδιάγραμμα που θέλει το Taxisnet να ανοίγει στα μέσα Μαρτίου.

Επισημαίνεται από παράγοντες της αγοράς ότι η αυτόματη υποβολή για χιλιάδες μισθωτούς εξαρτάται απόλυτα από την ακρίβεια των στοιχείων που θα αποσταλούν έως το τέλος Φεβρουαρίου. Κάθε απόκλιση μπορεί να οδηγήσει σε ανακριβείς εκκαθαρίσεις και ταλαιπωρία για την υποβολή τροποποιητικών δηλώσεων.

Εν αναμονή των τελικών στοιχείων, οι επιχειρήσεις οφείλουν να ολοκληρώσουν τους ελέγχους τους άμεσα. Η ψηφιακή συνέπεια δεν είναι πλέον επιλογή, αλλά προϋπόθεση για την αποφυγή διοικητικών κυρώσεων και την εξασφάλιση της φορολογικής ενημερότητας των εργαζομένων τους.