Ψηφιακό Πελατολόγιο: Τα συχνότερα λάθη που φέρνουν πρόστιμα και οι οδηγίες της ΑΑΔΕ

Η ΑΑΔΕ απευθύνει αυστηρές προειδοποιήσεις για τα συχνότερα λάθη που πρέπει να αποφεύγουν οι φορολογούμενοι κατά τη χρήση του Ψηφιακού Πελατολογίου. Καθώς η εφαρμογή βρίσκεται πλέον σε πλήρη λειτουργία, οι επιχειρήσεις κινδυνεύουν με κυρώσεις λόγω εσφαλμένης καταχώρισης στοιχείων ή παράλειψης της εγγραφής σε πραγματικό χρόνο.

Η εφαρμογή του Ψηφιακού Πελατολογίου αποτελεί μέρος της ευρύτερης στρατηγικής για την πάταξη της φοροδιαφυγής, ενσωματώνοντας την τεχνολογία στην καθημερινή ελεγκτική διαδικασία. Αυτή η εξέλιξη έρχεται ως συνέχεια της ψηφιοποίησης των φορολογικών υποχρεώσεων, όπου η μεταφορά δεδομένων σε πραγματικό χρόνο καθίσταται πλέον ο κανόνας και όχι η εξαίρεση για τους επαγγελματίες.

Ο χρόνος καταχώρισης ως «κόκκινη γραμμή» των ελέγχων

Ένα από τα βασικότερα λάθη που εντοπίζει η φορολογική διοίκηση αφορά τον χρόνο καταχώρισης των συναλλαγών. Το Ψηφιακό Πελατολόγιο απαιτεί την εγγραφή των στοιχείων αυστηρά πριν από την έναρξη παροχής της υπηρεσίας, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια της συναλλαγής.

Η εκ των υστέρων καταχώριση, ακόμη και αν το παραστατικό εκδοθεί κανονικά, θεωρείται φορολογική παράβαση. Οι επιχειρήσεις πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικές, καθώς η ψηφιακή ιχνηλασιμότητα επιτρέπει στους ελεγκτές να εντοπίζουν άμεσα τυχόν αποκλίσεις στον χρόνο εγγραφής.

Αντίστοιχα προβλήματα εντοπίζονται και σε περιπτώσεις απώλειας διασύνδεσης. Σύμφωνα με τις οδηγίες, οι επιχειρήσεις οφείλουν να δηλώνουν το σχετικό πεδίο και να προχωρούν στην καταχώριση των δεδομένων αμέσως μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση με τα συστήματα της ΑΑΔΕ.

Η παγίδα της κατηγοριοποίησης και τα στοιχεία οχημάτων

Σημαντική πηγή σφαλμάτων αποτελεί η εσφαλμένη επιλογή κατηγορίας παρεχόμενης υπηρεσίας. Οι επαγγελματίες καλούνται να διακρίνουν ορθά μεταξύ άπαξ, επαναλαμβανόμενης ή διαρκούς υπηρεσίας, καθώς η λάθος επιλογή δημιουργεί ασυμφωνία με τον χρόνο έκδοσης του παραστατικού.

Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται πλέον και στο Πελατολόγιο Οχημάτων, όπου η μη ορθή καταγραφή του αριθμού κυκλοφορίας ή του πλαισίου μπορεί να καταστήσει την εγγραφή ελλιπή. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αλλοδαπά ή μη καταχωρισμένα οχήματα που εισέρχονται προς επισκευή ή φύλαξη.

Επιπλέον, συχνά παρατηρείται η παράλειψη συμπλήρωσης της ημερομηνίας εξόδου ή επιστροφής του οχήματος. Τέτοιες παραλείψεις αφήνουν τις εγγραφές σε καθεστώς εκκρεμότητας, γεγονός που αποτελεί άμεσο «σήμα» για τη διενέργεια στοχευμένου φορολογικού ελέγχου.

Διαχείριση εξουσιοδοτήσεων και διορθώσεις εγγραφών

Στους διαδρόμους των αρμόδιων υπηρεσιών επισημαίνεται ότι η ορθή διαχείριση εξουσιοδοτήσεων προς υπαλλήλους μέσω της εφαρμογής myDATAusers είναι κρίσιμη. Η πλημμελής συμπλήρωση των στοιχείων παραστατικού, όπως ο λάθος ΜΑΡΚ, μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές εμπλοκές κατά τη διασταύρωση των δεδομένων.

Φοροτεχνικοί κύκλοι που παρακολουθούν την εφαρμογή του μέτρου τονίζουν ότι η ακύρωση λανθασμένων εγγραφών και η επανυποβολή τους με σωστή συσχέτιση είναι απαραίτητη διαδικασία. Η αυτοματοποιημένη μεταβολή στοιχείων που προσφέρει πλέον το σύστημα myAADE διευκολύνει τη συμμόρφωση, αρκεί να γίνεται έγκαιρα.

Η σωστή κατανόηση των τεχνικών προδιαγραφών κρίνεται καθοριστική για την αποφυγή άσκοπων επιβαρύνσεων. Το Ψηφιακό Πελατολόγιο δεν είναι απλώς μια γραφειοκρατική υποχρέωση, αλλά το βασικό εργαλείο ελέγχου που χρησιμοποιεί η ΑΑΔΕ για τη διασφάλιση των δημοσίων εσόδων.

Η επόμενη μέρα και οι ψηφιακές διασταυρώσεις

Οι ελεγκτικοί μηχανισμοί αναμένεται να εντείνουν τις ψηφιακές διασταυρώσεις το επόμενο διάστημα, εστιάζοντας σε επιχειρήσεις που εμφανίζουν συστηματικές καθυστερήσεις στις εγγραφές τους. Η συμμόρφωση σε πραγματικό χρόνο αποτελεί τη μόνη ασφαλή οδό για τους επαγγελματίες που επιθυμούν να αποφύγουν τις κυρώσεις.

Εν αναμονή περαιτέρω διευκρινίσεων, οι ειδικοί προτείνουν τον συστηματικό έλεγχο των εγγραφών στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας. Η πρόληψη μέσω της σωστής εκπαίδευσης του προσωπικού στη χρήση της εφαρμογής παραμένει η καλύτερη άμυνα απέναντι στα τυχαία σφάλματα που μπορεί να κοστίσουν ακριβά.