Ψηφιακή κάρτα εργασίας: Ξεκινάει σε κομμωτήρια, γυμναστήρια και κέντρα αισθητικής

Η Ψηφιακή κάρτα εργασίας επεκτείνεται από την 1η Απριλίου 2026 σε νέους κλάδους της οικονομίας, επηρεάζοντας άμεσα 220.000 εργαζόμενους. Η μη συμμόρφωση των επιχειρήσεων με το νέο πλαίσιο επισύρει πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, καθώς το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αυστηροποιεί τους ελέγχους για την πάταξη της υποδηλωμένης εργασίας.

Η επέκταση αυτή αποτελεί το επόμενο βήμα στη στρατηγική του Υπουργείου Εργασίας για την πλήρη ψηφιοποίηση της αγοράς εργασίας, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια στις εργασιακές σχέσεις. Η κίνηση αυτή έρχεται ως συνέχεια της επιτυχημένης εφαρμογής σε τράπεζες και λιανεμπόριο, στοχεύοντας πλέον σε κλάδους με υψηλά ποσοστά αδήλωτης υπερωριακής απασχόλησης.

Οι νέοι κλάδοι και το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής

Η πιλοτική εφαρμογή του μέτρου ξεκινά την 1η Απριλίου, δίνοντας στις επιχειρήσεις ένα περιθώριο προσαρμογής πέντε μηνών. Η πλήρης και υποχρεωτική εφαρμογή, που θα συνοδεύεται από την επιβολή κυρώσεων, έχει οριστεί για την 1η Σεπτεμβρίου 2026.

Στο νέο καθεστώς εντάσσονται επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην ιδιωτική υγεία, τις τηλεπικοινωνίες και τις υπηρεσίες καθαρισμού. Επίσης, περιλαμβάνονται εταιρείες εύρεσης εργασίας, γυμναστήρια, κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, καθαριστήρια και γραφεία τελετών.

Η υποχρέωση αφορά κάθε επιχείρηση που διαθέτει τους σχετικούς Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ), είτε αυτοί αποτελούν την κύρια είτε τη δευτερεύουσα δραστηριότητά της. Η καταγραφή γίνεται μέσω του αναβαθμισμένου πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, το οποίο συγκεντρώνει τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.

Πρόστιμα 10.500 ευρώ και μηχανισμός ελέγχου

Η νομοθεσία είναι ιδιαίτερα αυστηρή για όσους επιχειρήσουν να παρακάμψουν τη διαδικασία. Εάν εντοπιστεί εργαζόμενος στον χώρο εργασίας χωρίς την αντίστοιχη ψηφιακή σήμανση (check-in), η επιχείρηση αντιμετωπίζει πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά άτομο.

Οι εργαζόμενοι έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν είτε φυσική κάρτα παρουσίας είτε την εφαρμογή myErgani mobile app. Η εφαρμογή παράγει έναν μοναδικό κωδικό QR, τον οποίο σαρώνει ο εργοδότης κατά την είσοδο και την έξοδο από την εργασία.

Σύμφωνα με έμπειρους εργατολόγους, η δυνατότητα υποβολής διορθωτικών δηλώσεων έως το τέλος κάθε μήνα παρέχει μια δικλείδα ασφαλείας για τυχόν λάθη. Ωστόσο, η πραγματική απασχόληση πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με την ψηφιακή καταγραφή για την αποφυγή κυρώσεων.

Αύξηση υπερωριών και δημοσιονομικά οφέλη

Τα στοιχεία από τους κλάδους που έχουν ήδη ενταχθεί στο σύστημα είναι αποκαλυπτικά. Το 2025 καταγράφηκαν 2,7 εκατομμύρια περισσότερες δηλωμένες υπερωρίες, γεγονός που αποδεικνύει ότι πολλές ώρες εργασίας παρέμεναν προηγουμένως αδήλωτες.

Ειδικά στον τουρισμό, η αύξηση των δηλωμένων ωρών ξεπέρασε το 1.000% σε μηνιαία βάση. Αυτή η εξέλιξη οδήγησε σε ενίσχυση των εσόδων των ασφαλιστικών ταμείων κατά περίπου 800 εκατομμύρια ευρώ, βελτιώνοντας τη βιωσιμότητα του συστήματος κοινωνικής ασφάλισης.

Με την προσθήκη των νέων κλάδων, ο αριθμός των καλυπτόμενων εργαζομένων θα προσεγγίσει τα δύο εκατομμύρια. Η κυβέρνηση αναμένει ότι η κίνηση αυτή θα λειτουργήσει ως καταλύτης για την περαιτέρω αύξηση του κατώτατου μισθού μέσω της σωστής αποτύπωσης του κόστους εργασίας.

Η επόμενη μέρα για τις επιχειρήσεις

Παρά την αρχική ανησυχία για το διοικητικό βάρος, η ψηφιακή διαχείριση αναμένεται να απλοποιήσει τις διαδικασίες. Οι δηλώσεις προσλήψεων και αποχωρήσεων πραγματοποιούνται πλέον αποκλειστικά ηλεκτρονικά, μειώνοντας τη γραφειοκρατία για το λογιστήριο.

Οι εργαζόμενοι μπορούν να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο το ωράριό τους μέσω του myErgani web portal. Η διαφάνεια αυτή εκτιμάται ότι θα περιορίσει τις εργασιακές διαφορές και θα ενισχύσει την εμπιστοσύνη μεταξύ εργοδοτών και προσωπικού.

Στους διαδρόμους του Υπουργείου Εργασίας επισημαίνεται ότι οι στοχευμένοι έλεγχοι θα ενταθούν μετά τον Σεπτέμβριο. Οι επιχειρήσεις καλούνται να αξιοποιήσουν την πιλοτική περίοδο για να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους στη χρήση της ψηφιακής εφαρμογής.