POS: Γιατί απορρίφθηκε η προσφυγή εταιρείας για το πρόστιμο μη διασύνδεσης

Η Διεύθυνση Επίλυσης Διαφορών (ΔΕΔ) απέρριψε ως απαράδεκτη την ενδικοφανή προσφυγή εταιρείας κατά διοικητικού προστίμου για τη μη διασύνδεση του POS με την ταμειακή μηχανή. Η απόφαση βασίστηκε στην εκπρόθεσμη υποβολή της προσφυγής, καθώς η επιχείρηση αγνόησε την ψηφιακή κοινοποίηση της πράξης επιβολής μέσω του Taxisnet.

Η εξέλιξη αυτή εντάσσεται στο αυστηρό πλαίσιο της ΑΑΔΕ για την πλήρη ψηφιοποίηση των συναλλαγών και την πάταξη της φοροδιαφυγής μέσω της διασύνδεσης των τερματικών POS με τα ταμειακά συστήματα. Η φορολογική διοίκηση πλέον δεν αρκείται στην απλή διαπίστωση της παράβασης, αλλά θωρακίζει τις διαδικασίες κοινοποίησης μέσω ηλεκτρονικών μέσων, καθιστώντας τις προθεσμίες ανατρεπτικές για τους υπόχρεους.

Το χρονικό της παράβασης και ο έλεγχος της ΑΑΔΕ

Η υπόθεση ξεκίνησε όταν αρμόδια ελεγκτική υπηρεσία πραγματοποίησε επιτόπιο έλεγχο στην έδρα της εταιρείας, διαπιστώνοντας ότι το σύστημα αποδοχής καρτών δεν ήταν συνδεδεμένο με την ταμειακή μηχανή. Η παράλειψη αυτή αποτελεί κατάφωρη παραβίαση του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου, το οποίο απαιτεί την αυτόματη έκδοση απόδειξης με κάθε συναλλαγή μέσω κάρτας.

Μετά τη σύνταξη της έκθεσης ελέγχου, η φορολογική αρχή προχώρησε στην έκδοση πράξης επιβολής προστίμου. Η εταιρεία, από την πλευρά της, επιχείρησε να δικαιολογήσει την κατάσταση επικαλούμενη τεχνικά προβλήματα και εσφαλμένη υλοποίηση από εξωτερικό πάροχο, ισχυρισμοί που συχνά εξετάζονται σε περιπτώσεις όπως αυτή που αφορούσε πρόστιμα για εκπρόθεσμες δηλώσεις.

Η ψηφιακή κοινοποίηση και η παγίδα της προθεσμίας

Το κρίσιμο σημείο της απόρριψης δεν ήταν η ουσία της παράβασης, αλλά η διαδικασία της προσφυγής. Η πράξη επιβολής προστίμου είχε αναρτηθεί στον ηλεκτρονικό λογαριασμό της εταιρείας στο πληροφοριακό σύστημα της φορολογικής διοίκησης, συνοδευόμενη από ηλεκτρονική ειδοποίηση στο δηλωμένο email.

Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις νομικών παραστατών που παρακολουθούν την υπόθεση, η ψηφιακή κοινοποίηση θεωρείται νόμιμη και η προθεσμία ξεκινά από τη στιγμή της ανάρτησης. Η Διεύθυνση Επίλυσης Διαφορών διαπίστωσε ότι η εταιρεία κατέθεσε την ενδικοφανή προσφυγή μετά την παρέλευση των νόμιμων ημερών, γεγονός που την καθιστά αυτομάτως απαράδεκτη.

Επισημαίνεται από παράγοντες της αγοράς ότι πολλοί φορολογούμενοι υποτιμούν την ισχύ των ψηφιακών ειδοποιήσεων, θεωρώντας ότι η προθεσμία ξεκινά από τη φυσική παραλαβή εγγράφου. Ωστόσο, η νομοθεσία είναι σαφής: η ανατρεπτική προθεσμία δεν αναστέλλεται παρά μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, όπως συμβαίνει και με την Επιτροπή Εξώδικης Επίλυσης.

Η τεχνική υλοποίηση και η ευθύνη του παρόχου

Η εταιρεία υποστήριξε ότι είχε κινήσει εγκαίρως τις διαδικασίες μέσω εξωτερικού παρόχου, αλλά η σύνδεση διακόπηκε λόγω εσφαλμένης τεχνικής παραμετροποίησης. Παρά το γεγονός ότι τέτοιοι ισχυρισμοί μπορεί να έχουν βάση, η ΔΕΔ δεν εισήλθε στην εξέτασή τους, καθώς το τυπικό σκέλος της εκπρόθεσμης προσφυγής προηγείται της ουσίας.

Σε παρόμοιες περιπτώσεις, όπου η ΑΑΔΕ εξετάζει το κόψιμο δαπανών ή την επιβολή κυρώσεων, η τήρηση των προθεσμιών αποτελεί το πρώτο και κρισιμότερο στάδιο άμυνας για την επιχείρηση. Η αποτυχία επικοινωνίας με τον τεχνικό πάροχο ή η καθυστέρηση στην ενημέρωση του λογιστηρίου δεν αποτελούν νόμιμους λόγους για την παράταση της προθεσμίας.

Οι αντιδράσεις και τα επόμενα βήματα

Η απόφαση αυτή αποτελεί προειδοποίηση για χιλιάδες επιχειρήσεις που βρίσκονται στη διαδικασία διασύνδεσης των συστημάτων τους. Η φορολογική αρχή καθιστά σαφές ότι η ψηφιακή εγρήγορση είναι εξίσου σημαντική με την τεχνική συμμόρφωση, καθώς οι αυτοματοποιημένοι έλεγχοι δεν αφήνουν περιθώρια για διοικητικές παραλείψεις.

Οι επιχειρήσεις οφείλουν να ελέγχουν καθημερινά τις ειδοποιήσεις στην πλατφόρμα myAADE και να συνεργάζονται στενά με τους φοροτεχνικούς τους συμβούλους. Η επόμενη μέρα φέρνει ακόμη αυστηρότερους ελέγχους, καθώς η διασύνδεση POS-Ταμειακών αποτελεί πλέον τον ακρογωνιαίο λίθο της φορολογικής συμμόρφωσης στην Ελλάδα.