- Η νέα ονοματολογία ΚΑΔ 2025 τίθεται σε ισχύ την 1η Μαρτίου 2026.
- Απαιτείται ακριβής αντιστοίχιση για την αποφυγή ασυμφωνιών στο myDATA.
- Λανθασμένος κύριος ΚΑΔ μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια επιδοτήσεων.
- Η αυτόματη μετάπτωση της ΑΑΔΕ χρήζει ελέγχου από λογιστή.
- Οι νέοι κωδικοί είναι πιο αναλυτικοί και περιορίζουν τα περιθώρια ερμηνείας.
Η ΑΑΔΕ θέτει σε εφαρμογή τη νέα Εθνική Ονοματολογία ΚΑΔ 2025 από την 1η Μαρτίου 2026, μια δομική αλλαγή που κρύβει σοβαρούς κινδύνους για επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες. Η λανθασμένη αντιστοίχιση των κωδικών μπορεί να οδηγήσει σε ασυμφωνίες στο myDATA, απώλεια επιδοτήσεων και αυξημένο κίνδυνο φορολογικών κυρώσεων λόγω της εξειδικευμένης φύσης των νέων υποκωδικών.
| Πεδίο Ελέγχου | Κρίσιμη Παγίδα / Κίνδυνος |
|---|---|
| Ημερομηνία Ορόσημο | 1η Μαρτίου 2026 – Έναρξη ισχύος νέας ονοματολογίας |
| Αντιστοίχιση Κωδικών | Κίνδυνος λανθασμένης μετάπτωσης από γενικούς σε ειδικούς ΚΑΔ |
| myDATA & E3 | Ασυμφωνία δηλωμένων εσόδων και αντικειμένου δραστηριότητας |
| Επιδοτήσεις | Απώλεια επιλεξιμότητας σε προγράμματα ΕΣΠΑ και ΔΥΠΑ |
| Φορολογικό Καθεστώς | Πιθανή αλλαγή συντελεστών ΦΠΑ ή ειδικών απαλλαγών |
| Κυρώσεις | Πρόστιμα για παράλειψη μεταβολής μητρώου και αυξημένο ρίσκο ελέγχου |
Η μετάβαση στη νέα Εθνική Ονοματολογία ΚΑΔ 2025 αποτελεί την πρώτη ριζική αναθεώρηση του συστήματος μετά από 17 χρόνια, στοχεύοντας στην πλήρη εναρμόνιση της ελληνικής αγοράς με τα ευρωπαϊκά πρότυπα NACE. Αυτή η εξέλιξη έρχεται ως συνέχεια της προσπάθειας για ψηφιακό μετασχηματισμό της φορολογικής διοίκησης, περιορίζοντας τα περιθώρια ερμηνείας που άφηνε το παλαιότερο, πιο γενικό πλαίσιο του 2008.
Η λανθασμένη επιλογή κωδικού που δεν αποτυπώνει την πραγματική δραστηριότητα αποτελεί «κόκκινη σημαία» για τους ελεγκτικούς μηχανισμούς της ΑΑΔΕ.
Στελέχη Φορολογικής Διοίκησης
Η πρόκληση της λανθασμένης αντιστοίχισης
Ένα από τα κρισιμότερα σημεία που πρέπει να προσέξουν οι επαγγελματίες είναι η μετάπτωση από τους γενικούς κωδικούς σε πιο εξειδικευμένους. Στο νέο σύστημα, ένας παλαιός ΚΑΔ μπορεί να «σπάει» σε πολλαπλούς νέους υποκωδικούς, απαιτώντας από την επιχείρηση να επιλέξει αυτόν που περιγράφει με τη μέγιστη ακρίβεια την πραγματική δραστηριότητά της.
Αν μια επιχείρηση επιλέξει κωδικό που δεν αντιστοιχεί στο αντικείμενό της, κινδυνεύει να εμφανίζεται στο μητρώο της ΑΑΔΕ με διαφορετική εικόνα από την πραγματική. Αυτή η απόκλιση αποτελεί «κόκκινη σημαία» για τους ελεγκτικούς μηχανισμούς, καθώς δημιουργεί ερωτήματα για τη φύση των εσόδων που δηλώνονται στο έντυπο Ε3.
Προτεινόμενο Ασήμι: Ιστορικό ρεκόρ στα 114,8 δολάρια με το μεγαλύτερο ημερήσιο άλμα από το 2008
Ασυμφωνίες με myDATA και παραστατικά
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στην ευθυγράμμιση των ΚΑΔ με τις διαβιβάσεις στην πλατφόρμα myDATA. Σύμφωνα με φοροτεχνικούς κύκλους που παρακολουθούν τη μετάβαση, η ύπαρξη ασυμφωνίας μεταξύ των κωδικών στο μητρώο και των δραστηριοτήτων που αποτυπώνονται στα ψηφιακά παραστατικά μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές στις φορολογικές δηλώσεις.
Ήδη η ΑΑΔΕ έχει δρομολογήσει την αυτόματη επικαιροποίηση των ΚΑΔ για εκατομμύρια επαγγελματίες, ωστόσο ο έλεγχος από την πλευρά του λογιστή παραμένει επιβεβλημένος. Μια πρόχειρη προσαρμογή ενδέχεται να απαιτήσει διορθωτικές κινήσεις με πρόσθετο διοικητικό κόστος και πιθανές κυρώσεις για παράλειψη μεταβολής μητρώου.
Κίνδυνοι για επιδοτήσεις και ΦΠΑ
Η επιλογή του κύριου ΚΑΔ επηρεάζει άμεσα την επιλεξιμότητα σε αναπτυξιακά προγράμματα και επιδοτήσεις, όπως αυτές που προκηρύσσει η ΔΥΠΑ για νέους επιχειρηματίες. Πολλά προγράμματα συνδέονται ρητά με συγκεκριμένους τομείς, και μια λανθασμένη ταξινόμηση μπορεί να θέσει την επιχείρηση εκτός χρηματοδότησης.
Επιπλέον, η μεταβολή του κωδικού μπορεί να επηρεάσει την υπαγωγή σε ειδικά καθεστώτα ΦΠΑ. Εν αναμονή των διευκρινίσεων, εργατολόγοι τονίζουν ότι η αλλαγή του κύριου ΚΑΔ μπορεί να επιφέρει μεταβολές ακόμα και στον χαρακτηρισμό της επιχείρησης σε εργατοασφαλιστικό επίπεδο, επηρεάζοντας τις εισφορές και τις υποχρεώσεις προς την εργατική νομοθεσία.
Προθεσμίες και επόμενα βήματα
Οι επιχειρήσεις οφείλουν να ολοκληρώσουν τον έλεγχο και την επικαιροποίηση των στοιχείων τους πριν από την 1η Μαρτίου 2026. Η μη έγκαιρη συμμόρφωση δεν αποτελεί μόνο τυπική παράλειψη, αλλά αυξάνει συνολικά το φορολογικό ρίσκο σε μια περίοδο που οι έλεγχοι γίνονται ολοένα και πιο στοχευμένοι μέσω τεχνητής νοημοσύνης.
Στους διαδρόμους των αρμόδιων υπηρεσιών επισημαίνεται ότι η νέα ονοματολογία ΚΑΔ 2025 φέρνει σαρωτικές αλλαγές που απαιτούν στενή συνεργασία μεταξύ επιχειρηματία και λογιστή. Η σωστή απεικόνιση της δραστηριότητας είναι η καλύτερη άμυνα απέναντι σε μελλοντικές αμφισβητήσεις από τη φορολογική διοίκηση.
Checklist για την ασφαλή μετάβαση στους ΚΑΔ 2025
- Ελέγξτε αν ο αυτόματος κωδικός που σας απέδωσε η ΑΑΔΕ περιγράφει με ακρίβεια την κύρια δραστηριότητά σας.
- Βεβαιωθείτε ότι ο νέος ΚΑΔ ταυτίζεται με τις περιγραφές δραστηριότητας που διαβιβάζετε στο myDATA.
- Επιβεβαιώστε ότι η αλλαγή κωδικού δεν επηρεάζει την υπαγωγή σας σε ειδικά καθεστώτα ΦΠΑ.
- Συμβουλευτείτε τον λογιστή σας για τυχόν επιπτώσεις στην επιλεξιμότητά σας για τρέχοντα ή μελλοντικά προγράμματα ΕΣΠΑ.
- Προχωρήστε σε χειροκίνητη μεταβολή μητρώου αν η αυτόματη αντιστοίχιση δεν αποδίδει την πραγματική εικόνα της επιχείρησης.
