ΛΣΑ: Προειδοποίηση για «παγίδες» στους ΚΑΔ πριν τις φορολογικές δηλώσεις 2026

Ο Λογιστικός Σύλλογος Αθηνών (ΛΣΑ) κρούει τον κώδωνα του κινδύνου για τις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες, επισημαίνοντας σοβαρές «παγίδες» στην επικαιροποίηση των ΚΑΔ. Η διαδικασία, η οποία συμπίπτει με την προετοιμασία για τις φορολογικές δηλώσεις 2026, ενδέχεται να προκαλέσει ασυμφωνίες στα έντυπα Ε3 και Ν, οδηγώντας σε ανεπιθύμητες φορολογικές αναμορφώσεις.

Η εξέλιξη αυτή έρχεται ως συνέχεια της ευρείας μεταρρύθμισης που υλοποιεί η ΑΑΔΕ για την εναρμόνιση των δραστηριοτήτων με τα ευρωπαϊκά πρότυπα. Η μετάβαση στους νέους ΚΑΔ 2025 αποτελεί μια ουσιώδη μεταβολή στα μητρώα, η οποία επηρεάζει οριζόντια τη φορολογική και ασφαλιστική εικόνα κάθε οικονομικής οντότητας.

Οι κίνδυνοι της επικαιροποίησης εντός Μαρτίου

Η πραγματοποίηση των αλλαγών εντός του Μαρτίου 2026 χαρακτηρίζεται ως ιδιαίτερα κρίσιμη από τον ΛΣΑ. Η περίοδος αυτή συμπίπτει με την έναρξη της διαδικασίας για τις φορολογικές δηλώσεις 2026, γεγονός που αυξάνει την πολυπλοκότητα των ελέγχων.

Από λογιστική σκοπιά, η προσθήκη ή μεταβολή κωδικών μπορεί να δημιουργήσει ασυνέχειες μεταξύ των δηλωμένων δραστηριοτήτων και των οικονομικών δεδομένων της χρήσης. Απαιτείται ενδελεχής έλεγχος ώστε τα έσοδα και τα έξοδα να αντιστοιχούν πλήρως στους δηλωμένους κωδικούς στο μητρώο της εφορίας.

Σε περίπτωση που διαπιστωθούν αποκλίσεις, ο κίνδυνος για διορθωτικές δηλώσεις ή φορολογικές αναμορφώσεις είναι ορατός. Οι επαγγελματίες καλούνται να διασφαλίσουν ότι η εικόνα τους στην πλατφόρμα myAADE ταυτίζεται με την πραγματική τους δραστηριότητα.

Η επίδραση στα έντυπα Ε3 και Ν

Η επικαιροποίηση των ΚΑΔ επηρεάζει άμεσα την ταξινόμηση των αποτελεσμάτων στα κρίσιμα έντυπα Ε3 και Ν. Τυχόν λανθασμένη επιλογή κωδικού μπορεί να οδηγήσει σε ασυμφωνίες με τα στοιχεία που έχουν ήδη διαβιβαστεί στο myDATA.

Επιπλέον, οι αλλαγές αυτές πρέπει να εναρμονίζονται με τις δηλώσεις ΦΠΑ και τους παρακρατούμενους φόρους που έχουν υποβληθεί κατά τη διάρκεια του έτους. Ο Λογιστικός Σύλλογος Αθηνών υπογραμμίζει ότι η ψηφιακή διασταύρωση των δεδομένων από την ΑΑΔΕ είναι πλέον ακαριαία.

Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις έμπειρων φοροτεχνικών κύκλων, η συγκεκριμένη χρονική συγκυρία εντείνει τον κίνδυνο λαθών λόγω του αυξημένου φόρτου εργασίας. Η βιαστική επικαιροποίηση χωρίς προηγούμενη ανάλυση των συνεπειών μπορεί να αποβεί οικονομικά επιζήμια για την επιχείρηση.

Ασφαλιστικά ζητήματα και απώλεια κινήτρων

Πέρα από το φορολογικό σκέλος, η μεταβολή του κύριου ΚΑΔ ενδέχεται να επηρεάσει την υπαγωγή στην ψηφιακή κάρτα εργασίας. Επίσης, πολλές επιδοτήσεις και φορολογικά κίνητρα συνδέονται άμεσα με συγκεκριμένους κωδικούς δραστηριότητας.

Μια απρόσεκτη αλλαγή μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια επιλεξιμότητας για τρέχοντα ή μελλοντικά προγράμματα ενίσχυσης. Οι επιχειρήσεις πρέπει να αξιολογήσουν αν ο νέος κωδικός τις θέτει εκτός πλαισίου απαλλαγών ή ειδικών καθεστώτων που απολάμβαναν μέχρι σήμερα.

Στους διαδρόμους των αρμόδιων υπηρεσιών επισημαίνεται ότι η ορθή απεικόνιση στο μητρώο είναι το «κλειδί» για την αποφυγή μελλοντικών ελέγχων. Ο απόλυτος συντονισμός με τον λογιστή αποτελεί τη μοναδική ασφαλίδα για την ομαλή μετάβαση στο νέο καθεστώς.

Η επόμενη μέρα για τις επιχειρήσεις

Η επικαιροποίηση των ΚΑΔ δεν είναι μια απλή τυπική διαδικασία, αλλά μια στρατηγική κίνηση με μακροπρόθεσμες συνέπειες. Οι επιχειρήσεις οφείλουν να δράσουν προληπτικά και όχι υπό την πίεση των καταληκτικών προθεσμιών υποβολής των δηλώσεων.

Η ψηφιοποίηση των ελέγχων καθιστά απαραίτητη την ακρίβεια σε κάθε επίπεδο της φορολογικής δήλωσης. Η προσεκτική αξιολόγηση των δεδομένων πριν από οποιαδήποτε οριστική μεταβολή στο μητρώο θα διασφαλίσει τη βιωσιμότητα και τη συμμόρφωση της επιχείρησης στο νέο ψηφιακό περιβάλλον.