Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Τα νέα πρόστιμα έως 2.500 ευρώ και οι κρίσιμες προθεσμίες της ΑΑΔΕ

Η ΑΑΔΕ ενεργοποιεί το νέο, αυστηρότερο πλαίσιο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, με τα πρόστιμα για τους παραβάτες να αγγίζουν τα 2.500 ευρώ. Από τις 2 Μαρτίου 2026, χιλιάδες επιχειρήσεις υποχρεούνται να αποχαιρετήσουν οριστικά τα χειρόγραφα παραστατικά, υιοθετώντας την ψηφιακή έκδοση μέσω πιστοποιημένων παρόχων ή της εφαρμογής timologio.

Αυτή η εξέλιξη αποτελεί την κορύφωση μιας μακράς πορείας προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό της ελληνικής οικονομίας, που ξεκίνησε με την πλατφόρμα myDATA. Η μετάβαση από τα παραδοσιακά λογιστικά βιβλία στην πλήρη ψηφιοποίηση των συναλλαγών στοχεύει στην εξάλειψη του «κενού ΦΠΑ» και στην παροχή μιας διαφανούς εικόνας της αγοράς σε πραγματικό χρόνο.

Το χρονοδιάγραμμα της υποχρεωτικής εφαρμογής

Σύμφωνα με τη νέα εγκύκλιο, η πρώτη μεγάλη τομή θα γίνει στις 2 Μαρτίου 2026. Από την ημερομηνία αυτή, όλες οι επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών που υπερβαίνει το 1 εκατομμύριο ευρώ οφείλουν να εκδίδουν τα παραστατικά τους αποκλειστικά με ψηφιακά μέσα.

Για αυτές τις οντότητες προβλέπεται μια σύντομη μεταβατική περίοδος προσαρμογής, η οποία θα διαρκέσει έως τις 3 Μαΐου 2026. Μετά το πέρας αυτής της ημερομηνίας, οποιαδήποτε παρέκκλιση θα επιφέρει τις προβλεπόμενες κυρώσεις.

Το δεύτερο κύμα αφορά τις επιχειρήσεις με χαμηλότερο τζίρο. Για αυτές, η υποχρεωτική ένταξη στο σύστημα ορίζεται για την 1η Οκτωβρίου 2026, με το περιθώριο πλήρους εναρμόνισης να εξαντλείται στις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Το νέο σύστημα προστίμων και οι κυρώσεις υποτροπής

Το καθεστώς συμμόρφωσης γίνεται ιδιαίτερα αυστηρό, με τα πρόστιμα να κλιμακώνονται ανάλογα με τη βαρύτητα της παράβασης. Οι χρηματικές ποινές ξεκινούν από τα 250 ευρώ και μπορούν να φτάσουν τα 2.500 ευρώ ανά στοιχείο που δεν εκδόθηκε σωστά.

Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στο θέμα των χειρόγραφων παραστατικών. Όπως έχει διευκρινιστεί, τα χειρόγραφα τιμολόγια θεωρούνται πλέον ως μη εκδοθέντα, εκτός εάν συντρέχουν αποδεδειγμένοι λόγοι ανωτέρας βίας, όπως γενικευμένη διακοπή ρεύματος.

Σε περιπτώσεις υποτροπής, η φορολογική διοίκηση προβλέπει τον διπλασιασμό ή και τον τριπλασιασμό των προστίμων. Οι επιβαρύνσεις μπορεί να αγγίξουν το 200% του αναλογούντος φόρου, καθιστώντας το κόστος της μη συμμόρφωσης απαγορευτικό για κάθε επιχείρηση.

Πάροχοι και εφαρμογή timologio

Οι υπόχρεοι έχουν δύο βασικές επιλογές για την έκδοση των παραστατικών τους. Η πρώτη αφορά τη χρήση πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης και η δεύτερη τη δωρεάν χρήση της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.

Φοροτεχνικοί κύκλοι που παρακολουθούν τις αλλαγές επισημαίνουν ότι το νέο καθεστώς δεν αφήνει περιθώρια για καθυστερήσεις, καθώς η διασύνδεση των συστημάτων καθιστά τον εντοπισμό παραβάσεων αυτόματο. Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις έμπειρων στελεχών της αγοράς, η αυστηρότητα των προστίμων λειτουργεί ως μοχλός πίεσης για την άμεση αναβάθμιση των λογισμικών ERP.

Επισημαίνεται από παράγοντες της αγοράς ότι η ψηφιακή μετάβαση, παρά τις αρχικές δυσκολίες, θα οδηγήσει σε ταχύτερες επιστροφές ΦΠΑ και μείωση του διοικητικού κόστους για τις συνεπείς επιχειρήσεις. Η πλήρης εφαρμογή του μέτρου, σε συνδυασμό με το ψηφιακό δελτίο αποστολής, αναμένεται να αλλάξει ριζικά το τοπίο των εμπορικών συναλλαγών στην Ελλάδα.

Οι αντιδράσεις και τα επόμενα βήματα

Η επιχειρηματική κοινότητα καλείται πλέον να προχωρήσει σε άμεσο έλεγχο των συστημάτων της. Η ΑΑΔΕ έχει καταστήσει σαφές ότι ο στόχος είναι η καθολική κάλυψη της οικονομικής δραστηριότητας μέχρι το τέλος του έτους, χωρίς νέες παρατάσεις.

Οι έλεγχοι θα είναι στοχευμένοι και θα επικεντρωθούν σε κλάδους με υψηλή επικινδυνότητα για έκδοση εικονικών στοιχείων. Η ψηφιακή σφραγίδα σε κάθε τιμολόγιο αποτελεί πλέον το μοναδικό «διαβατήριο» για τη νόμιμη λειτουργία των επιχειρήσεων στη νέα εποχή.