- Η νέα ονοματολογία ΚΑΔ 2025 τίθεται σε πλήρη ισχύ από την 1η Μαρτίου 2026.
- Κίνδυνος φορολογικών ελέγχων λόγω ασυμφωνίας μεταξύ ΚΑΔ και διαβιβάσεων στο myDATA.
- Η λανθασμένη επιλογή κωδικού μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια κοινοτικών επιδοτήσεων και προγραμμάτων.
- Πιθανές αλλαγές στο καθεστώς ΦΠΑ και τις εργασιακές υποχρεώσεις ανάλογα με τον νέο κύριο ΚΑΔ.
- Απαραίτητος ο έλεγχος της αυτόματης μετάβασης από τους λογιστές πριν την υποβολή των δηλώσεων.
Σε κατάσταση συναγερμού βρίσκονται επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες ενόψει των φορολογικών δηλώσεων 2026, καθώς η μετάβαση στη νέα Εθνική Ονοματολογία ΚΑΔ 2025 κρύβει σοβαρές παγίδες. Η υποχρεωτική εφαρμογή των νέων κωδικών από την 1η Μαρτίου 2026 καθιστά την ορθή αντιστοίχιση των δραστηριοτήτων κρίσιμη για την αποφυγή φορολογικών ελέγχων και διοικητικών κυρώσεων.
| Πεδίο Κινδύνου | Πιθανή Επίπτωση |
|---|---|
| Λανθασμένη Αντιστοίχιση | Ασυμφωνία στο Ε3 και πρόκληση φορολογικού ελέγχου |
| Αλλαγή Κύριου ΚΑΔ | Απώλεια επιλεξιμότητας σε επιδοτήσεις και ΕΣΠΑ |
| Ασυμφωνία myDATA | Πρόσθετο διοικητικό κόστος και διορθωτικές δηλώσεις |
| Ειδικά Καθεστώτα ΦΠΑ | Λανθασμένη εφαρμογή συντελεστών και πρόστιμα |
| Εργατική Νομοθεσία | Μεταβολή υποχρεώσεων και ασφαλιστικών εισφορών |
| Μη έγκαιρη ενημέρωση | Πρόστιμο για παράλειψη μεταβολής στοιχείων μητρώου |
Η μετάβαση από το παλαιό σύστημα των ΚΑΔ 2008 στη νέα δομή που επιβάλλει η ΑΑΔΕ δεν αποτελεί μια απλή γραφειοκρατική μεταβολή, αλλά μια δομική αναδιάρθρωση της φορολογικής εικόνας κάθε οντότητας. Αυτή η εξέλιξη έρχεται ως συνέχεια της ανάγκης για εναρμόνιση με τα ευρωπαϊκά πρότυπα NACE, στοχεύοντας στην ακριβέστερη αποτύπωση της οικονομικής δραστηριότητας σε ψηφιακό περιβάλλον.
Η επιλογή κωδικού που δεν αποτυπώνει με ακρίβεια τη δραστηριότητα δημιουργεί ερωτήματα σε μελλοντικό έλεγχο και αυξάνει τον κίνδυνο κυρώσεων.
Στελέχη Φορολογικής Διοίκησης
Η πρόκληση της αντιστοίχισης και το «σπάσιμο» των κωδικών
Το βασικότερο ζήτημα που εντοπίζουν οι φοροτεχνικοί σύμβουλοι αφορά τη λανθασμένη αντιστοίχιση, καθώς πολλοί γενικοί κωδικοί του παρελθόντος πλέον διασπώνται σε εξειδικευμένους υποκωδικούς. Αν μια επιχείρηση επιλέξει κωδικό που δεν περιγράφει με ακρίβεια το πραγματικό της αντικείμενο, κινδυνεύει να βρεθεί εκτεθειμένη σε μελλοντικό έλεγχο λόγω ασυμβατότητας δηλωμένων στοιχείων.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στην περίπτωση που η κύρια δραστηριότητα έχει μεταβληθεί στην πράξη, αλλά στο μητρώο παραμένει ως κύριος ένας δευτερεύων ΚΑΔ. Μια τέτοια αστοχία αλλοιώνει τη φορολογική εικόνα και μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές κατά τη συμπλήρωση του εντύπου Ε3, ειδικά όταν τα έσοδα δεν αντιστοιχούν στη φύση του δηλωμένου κωδικού.
Σύμφωνα με την νέα ονοματολογία ΚΑΔ 2025, η δομή γίνεται σαφώς πιο αναλυτική, γεγονός που περιορίζει τα περιθώρια ερμηνείας από την πλευρά των φορολογουμένων. Η επιλογή υπερβολικά γενικών κωδικών αντί των προβλεπόμενων ειδικών υποκωδικών θεωρείται πλέον παράγοντα κινδύνου που «χτυπά» στα συστήματα ανάλυσης της εφορίας.
Ασυμφωνία με το myDATA και κίνδυνος φορολογικού ελέγχου
Ένα κρίσιμο σημείο τριβής είναι η πιθανή ασυμφωνία μεταξύ των ΚΑΔ στο μητρώο και των δραστηριοτήτων που αποτυπώνονται στις διαβιβάσεις του myDATA για τη χρήση 2025. Αν τα δεδομένα των παραστατικών δεν ευθυγραμμίζονται με τους επικαιροποιημένους κωδικούς, οι επιχειρήσεις θα κληθούν να προχωρήσουν σε διορθωτικές κινήσεις με σημαντικό κόστος.
Στους διαδρόμους των αρμόδιων υπηρεσιών επισημαίνεται από έμπειρα στελέχη της φορολογικής διοίκησης ότι η μη έγκαιρη ενημέρωση του μητρώου έως την 1η Μαρτίου 2026 μπορεί να θεωρηθεί παράλειψη μεταβολής. Αυτό συνεπάγεται όχι μόνο πρόστιμα, αλλά και απώλεια υπαγωγής σε ειδικά καθεστώτα ΦΠΑ, εφόσον ο νέος κωδικός διέπεται από διαφορετικούς συντελεστές.
Οι επαγγελματίες μπορούν πλέον να πραγματοποιούν ψηφιακές μεταβολές ΚΑΔ μέσω της πλατφόρμας myAADE, ωστόσο η ευκολία της διαδικασίας δεν πρέπει να οδηγεί σε πρόχειρες επιλογές. Κάθε αλλαγή πρέπει να συνοδεύεται από έλεγχο των παραστατικών που εκδόθηκαν το προηγούμενο έτος για να διασφαλιστεί η απόλυτη ταύτιση.
Επιπτώσεις σε επιδοτήσεις και εργασιακά θέματα
Πέρα από το καθαρά φορολογικό σκέλος, η αλλαγή των ΚΑΔ επηρεάζει άμεσα την επιλεξιμότητα σε αναπτυξιακά προγράμματα και επιδοτήσεις. Πολλές δράσεις συνδέονται ρητά με συγκεκριμένους τομείς και μια λανθασμένη κωδικοποίηση μπορεί να θέσει μια υγιή επιχείρηση εκτός χρηματοδότησης, όπως συμβαίνει συχνά σε προγράμματα της ΔΥΠΑ ή του ΕΣΠΑ.
Επιπλέον, η μεταβολή του κύριου ΚΑΔ ενδέχεται να αλλάξει τον χαρακτηρισμό της επιχείρησης σε εργατοασφαλιστικό επίπεδο. Αυτό επηρεάζει τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εργατική νομοθεσία, τις ασφαλιστικές εισφορές και την κατάταξη σε κλάδους επικινδυνότητας, δημιουργώντας πρόσθετες διοικητικές βάρη αν δεν αντιμετωπιστεί εγκαίρως.
Εν αναμονή των τελικών διευκρινίσεων, εργατολόγοι και νομικοί κύκλοι τονίζουν ότι η προσαρμογή πρέπει να είναι συνολική και όχι αποσπασματική. Η λανθασμένη καταχώριση στοιχείων, όπως έχει παρατηρηθεί και στο Ψηφιακό Πελατολόγιο, αποτελεί την ταχύτερη οδό για την επιβολή διοικητικών κυρώσεων.
Οι αντιδράσεις και τα επόμενα βήματα συμμόρφωσης
Η αγορά αναμένει με ενδιαφέρον αν θα υπάρξει παράταση στις προθεσμίες ή αν η ΑΑΔΕ θα προχωρήσει σε αυτοματοποιημένες διορθώσεις για τις προφανείς περιπτώσεις. Ωστόσο, η ευθύνη της ορθής απεικόνισης παραμένει στον φορολογούμενο, ο οποίος οφείλει να ελέγξει αν η αυτόματη μετάβαση ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα της επιχείρησής του.
Η έγκαιρη συνεργασία με τον λογιστή είναι επιβεβλημένη πριν από την έναρξη της περιόδου υποβολής των δηλώσεων. Η επικαιροποίηση των στοιχείων μητρώου αποτελεί το πρώτο και κρισιμότερο βήμα για μια ασφαλή φορολογική χρήση, μακριά από το «αλαλούμ» που απειλεί όσους αμελήσουν τις νέες απαιτήσεις.
Checklist για την ορθή μετάβαση στους νέους ΚΑΔ
- Ελέγξτε αν η αυτόματη αντιστοίχιση της ΑΑΔΕ συμπίπτει με την πραγματική σας δραστηριότητα.
- Διασταυρώστε τους νέους κωδικούς με τα παραστατικά που εκδίδετε και τις διαβιβάσεις στο myDATA.
- Βεβαιωθείτε ότι ο κύριος ΚΑΔ παραμένει αυτός που παράγει τα περισσότερα έσοδα για την επιχείρηση.
- Ενημερώστε άμεσα το μητρώο αν ο νέος κωδικός επηρεάζει την υπαγωγή σας σε καθεστώς ΦΠΑ.
- Συμβουλευτείτε τον λογιστή σας για τυχόν επιπτώσεις σε ενεργά ή μελλοντικά προγράμματα επιδοτήσεων.
