ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Σε πλήρη λειτουργία από αύριο 16 Φεβρουαρίου – Όλες οι αλλαγές για εργαζόμενους και επιχειρήσεις

Από αύριο, 16 Φεβρουαρίου 2026, το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τίθεται σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, καταργώντας οριστικά την προηγούμενη έκδοση του συστήματος. Η μετάβαση αυτή, που εδράζεται στις προβλέψεις του νόμου 5239/2025, φέρνει δραστική μείωση της γραφειοκρατίας με την ενοποίηση εντύπων και την ψηφιακή καταγραφή κάθε μορφής απασχόλησης σε πραγματικό χρόνο.

Η αυριανή ημέρα σηματοδοτεί μια ιστορική μετάβαση για την ελληνική δημόσια διοίκηση, καθώς η πλήρης ενεργοποίηση του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μετατρέπει το σύστημα από μια απλή πλατφόρμα καταγραφής γεγονότων σε ένα ολοκληρωμένο ψηφιακό μητρώο. Η εξέλιξη αυτή έρχεται ως συνέχεια της καθολικής ενεργοποίησης που προετοιμαζόταν από τον Απρίλιο του 2025, ενσωματώνοντας τις διατάξεις για τη «Δίκαιη Εργασία για Όλους».

Το τέλος του ΕΡΓΑΝΗ Ι και η νέα ψηφιακή πραγματικότητα

Με την παύση λειτουργίας του παλαιού συστήματος, όλες οι επιχειρήσεις υποχρεούνται πλέον να χρησιμοποιούν το αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης, το οποίο έχει σχεδιαστεί στα πρότυπα του gov.gr. Η Υπουργός Εργασίας, Νίκη Κεραμέως, υπογράμμισε ότι το νέο σύστημα απλοποιεί τις διαδικασίες και μειώνει αισθητά το διοικητικό βάρος, ειδικά για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις.

Στο επίκεντρο της μεταρρύθμισης βρίσκεται η καθιέρωση ενός ενιαίου εντύπου πρόσληψης, το οποίο αντικαθιστά τα τέσσερα έγγραφα που απαιτούνταν μέχρι σήμερα. Αυτή η αλλαγή συνδέεται άμεσα με τον τρόπο που αλλάζουν οι προσλήψεις και οι απολύσεις, διασφαλίζοντας ταχύτητα και διαφάνεια στις εργασιακές μεταβολές.

Κατάργηση εντύπων και μείωση της γραφειοκρατίας

Μία από τις σημαντικότερες ελαφρύνσεις για τους εργοδότες είναι η οριστική κατάργηση του ετήσιου πίνακα προσωπικού (Ε4). Τα στοιχεία αυτά τηρούνται πλέον ψηφιακά σε πραγματικό χρόνο, εξαλείφοντας την ανάγκη για ετήσιες αναρτήσεις που συχνά οδηγούσαν σε λάθη και πρόστιμα.

Παράλληλα, καταργούνται έντυπα όπως το Ε9 για τη μερική απασχόληση, ενώ εισάγεται η δυνατότητα τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων με μεγαλύτερη ευελιξία. Η ψηφιοποίηση αυτή επεκτείνεται και στον χρόνο ανάπαυσης, καθώς ήδη από τις αρχές του έτους ισχύουν ριζικές αλλαγές στην ετήσια άδεια και την κατάτμησή της.

Νέα εργαλεία για εργαζόμενους και Ψηφιακή Κάρτα

Για τους εργαζόμενους, η εφαρμογή myErgani app αναβαθμίζεται, προσφέροντας ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο για κάθε κίνηση που αφορά τη σχέση εργασίας τους. Οι μισθωτοί έχουν πλέον τη δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης ουσιωδών όρων εργασίας απευθείας από το κινητό τους, ενισχύοντας τη νομιμότητα στην αγορά.

Το σύστημα διαχειρίζεται ήδη έναν τεράστιο όγκο δεδομένων, με περίπου 1,7 εκατομμύρια δηλώσεις κινήσεων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας να υποβάλλονται καθημερινά. Η διασύνδεση αυτή επιτρέπει την αυστηρή επιτήρηση του ωραρίου, συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών και των αδειών, οι οποίες πλέον δηλώνονται απολογιστικά.

Η εκτίμηση των ειδικών για τη νέα εποχή

Στους διαδρόμους των αρμόδιων υπηρεσιών, υπηρεσιακοί παράγοντες επισημαίνουν ότι η μετάβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί το μεγαλύτερο έργο ψηφιακού μετασχηματισμού στον τομέα της εργασίας. Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις έμπειρων στελεχών, η διαλειτουργικότητα με τα συστήματα μισθοδοσίας θα μειώσει τα σφάλματα κατά 40% μέσα στο πρώτο εξάμηνο λειτουργίας.

Επιπλέον, εργατολόγοι που παρακολουθούν την υπόθεση τονίζουν ότι η «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» που θα εκδίδεται ψηφιακά, θα αποτελεί το αδιαμφισβήτητο πειστήριο για κάθε εργαζόμενο σε περίπτωση δικαστικής διαμάχης. Η ενίσχυση αυτή της αποδεικτικής ισχύος θεωρείται το σημαντικότερο βήμα για την ενίσχυση της διαφάνειας στις εργασιακές σχέσεις.

Η επόμενη μέρα και οι προκλήσεις

Η πλήρης εφαρμογή του συστήματος συμπίπτει με τη διαδικασία για τη νέα αύξηση του κατώτατου μισθού, καθιστώντας το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ το βασικό εργαλείο για την εφαρμογή των νέων μισθολογικών κλιμακίων. Η Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας αποκτά πλέον άμεση πρόσβαση σε αναλυτικά δεδομένα, γεγονός που αναμένεται να αυξήσει την αποτελεσματικότητα των ελέγχων.

Οι επιχειρήσεις καλούνται να προσαρμοστούν άμεσα στο νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων, το οποίο προσαρμόζεται αυτόματα ανάλογα με το είδος της απασχόλησης. Η ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας είναι πλέον μονόδρομος, θέτοντας τις βάσεις για μια αγορά εργασίας που λειτουργεί με ταχύτητα, αξιοπιστία και απόλυτη διαφάνεια.