Εργάνη ΙΙ: Σε πλήρη εφαρμογή η ψηφιακή σύμβαση εργασίας στο κινητό

Από σήμερα, 16 Φεβρουαρίου 2026, τίθεται σε πλήρη λειτουργία το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, μεταφέροντας τη σύμβαση εργασίας απευθείας στο κινητό των εργαζομένων. Η νέα ψηφιακή πραγματικότητα, που βασίζεται στον νόμο 5239/2025, καταργεί τη γραφειοκρατία ετών και εισάγει την ψηφιακή αποδοχή όρων για κάθε μεταβολή στην απασχόληση.

Αυτή η εξέλιξη έρχεται ως συνέχεια της σταδιακής ψηφιοποίησης του κράτους, αποτελώντας το τελικό στάδιο μιας μετάβασης που ξεκίνησε με τη δοκιμαστική λειτουργία τον Απρίλιο του 2025. Τεχνικά, η πρόκληση έγκειται στην ενοποίηση ετερογενών βάσεων δεδομένων σε ένα ενιαίο περιβάλλον που επιτρέπει την αλληλεπίδραση εργοδότη και εργαζόμενου σε πραγματικό χρόνο, διασφαλίζοντας ότι η πλήρης παραγωγική λειτουργία του συστήματος θα εξαλείψει τις γκρίζες ζώνες της αδήλωτης εργασίας.

Η σύμβαση εργασίας στην εφαρμογή myErgani

Η πιο εύχρηστη τομή του νέου συστήματος είναι η αναβαθμισμένη εφαρμογή myErgani app, η οποία μετατρέπει τον εργαζόμενο από παθητικό παρατηρητή σε ενεργό συμμέτοχο της εργασιακής του σχέσης. Πλέον, κάθε βασική μεταβολή, όπως ο μισθός, το ωράριο ή τα καθήκοντα, απαιτεί την ψηφιακή έγκριση του εργαζόμενου μέσω της συσκευής του, βάζοντας οριστικό τέλος στις αυθαίρετες τροποποιήσεις συμβάσεων.

Παράλληλα, ο εργαζόμενος αποκτά άμεση πρόσβαση στην πληροφορία, έχοντας τη δυνατότητα να βλέπει ανά πάσα στιγμή το πλήρες κείμενο της σύμβασής του και τα ένσημά του online. Η διαφάνεια ενισχύεται περαιτέρω με την έκδοση της μηνιαίας εργασιακής κατάστασης, ενός ψηφιακού εγγράφου που αποτυπώνει με ακρίβεια τις αποδοχές και τις υπερωρίες, λειτουργώντας ως επίσημο αποδεικτικό για κάθε νόμιμη χρήση.

Δραστική μείωση γραφειοκρατίας για τις επιχειρήσεις

Για τον επιχειρηματικό κόσμο, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ φέρνει το «Ένα Έντυπο», μια ρύθμιση που απλοποιεί ριζικά τη διαδικασία πρόσληψης. Ένα ενιαίο ψηφιακό έγγραφο αντικαθιστά πλέον τα τέσσερα που απαιτούνταν μέχρι πρότινος, επιτυγχάνοντας μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης κατά 75%, γεγονός που επιτρέπει στα λογιστήρια να επικεντρωθούν σε ουσιαστικότερες εργασίες.

Επιπλέον, καταργούνται οριστικά ο παραδοσιακός Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού (Ε4) και το Έντυπο Ε9 για τη μερική απασχόληση, καθώς τα στοιχεία αυτά επικαιροποιούνται αυτόματα. Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις έμπειρων στελεχών της δημόσιας διοίκησης, η αυτοματοποίηση αυτή θα μειώσει κατακόρυφα τα τυπικά λάθη, επιτρέποντας τροποποιήσεις σε υποβληθείσες δηλώσεις χωρίς την άμεση απειλή προστίμων, εφόσον δεν διαπιστώνεται δόλος.

Ψηφιακή εποπτεία και έλεγχος της αγοράς

Η πλήρης ενεργοποίηση του συστήματος συνδέεται άρρηκτα με την αυστηρή επιτήρηση κρίσιμων παραμέτρων, όπως το 13ωρο και η έκτη ημέρα εργασίας. Η ψηφιακή κάρτα εργασίας αποτελεί πλέον το κεντρικό εργαλείο ελέγχου, διασφαλίζοντας ότι οι έκτακτες βάρδιες και η παράλληλη απασχόληση καταγράφονται με απόλυτη ακρίβεια, αποτρέποντας την καταστρατήγηση των εργασιακών δικαιωμάτων.

Οι νέες διαδικασίες προσλήψεων και απολύσεων που ενσωματώνονται στο σύστημα στοχεύουν στην ενίσχυση της διαφάνειας. Η δυνατότητα του συστήματος να επεξεργάζεται δεδομένα σε πραγματικό χρόνο επιτρέπει στους ελεγκτικούς μηχανισμούς να παρεμβαίνουν στοχευμένα, προστατεύοντας τον υγιή ανταγωνισμό μεταξύ των επιχειρήσεων που τηρούν τη νομιμότητα.

Οι αντιδράσεις και τα επόμενα βήματα

Εν αναμονή των πρώτων δειγμάτων γραφής από τη μαζική χρήση του συστήματος, εργατολόγοι τονίζουν ότι η επιτυχία του εγχειρήματος θα κριθεί από την ταχύτητα ανταπόκρισης της πλατφόρμας σε ώρες αιχμής. Η ψηφιοποίηση της αγοράς εργασίας δεν είναι πλέον μια θεωρητική έννοια, αλλά μια καθημερινή πρακτική που επανακαθορίζει τη σχέση κράτους, εργοδότη και μισθωτού.

Η επόμενη μέρα αναμένεται να φέρει περαιτέρω διασυνδέσεις με τα συστήματα της ΑΑΔΕ και του ΕΦΚΑ, δημιουργώντας ένα αδιαπέραστο ψηφιακό δίχτυ προστασίας. Οι εργαζόμενοι καλούνται να εξοικειωθούν άμεσα με το myErgani app, καθώς η ψηφιακή υπογραφή τους αποτελεί πλέον τη δικλείδα ασφαλείας για την τήρηση των συμφωνηθέντων όρων εργασίας τους.