- Το νέο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» τίθεται σε πλήρη λειτουργία στις 16 Φεβρουαρίου 2026, αντικαθιστώντας το παλιό σύστημα.
- Απλοποιούνται δραστικά οι διαδικασίες προσλήψεων, απολύσεων και μεταβολών εργασιακών στοιχείων, καταργώντας πολλά έντυπα.
- Η Υπουργός Νίκη Κεραμέως υπέγραψε την ΥΑ, τονίζοντας τη μείωση της γραφειοκρατίας και την ενίσχυση της διαφάνειας.
- Το σύστημα βρίσκεται σε δοκιμαστική λειτουργία από τον Απρίλιο του 2025, δίνοντας χρόνο για εξοικείωση των επιχειρήσεων.
- Τα οφέλη περιλαμβάνουν ενιαία παρακολούθηση, ηλεκτρονική διαχείριση και διαλειτουργικότητα με συστήματα μισθοδοσίας.
Ο κόσμος της εργασίας εισέρχεται σε μια νέα ψηφιακή εποχή με την έναρξη λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, υπέγραψε την Υπουργική Απόφαση που ενσωματώνει τις απλουστεύσεις του νέου εργασιακού νόμου, με το σύστημα να τίθεται σε πλήρη παραγωγική λειτουργία στις 16 Φεβρουαρίου 2026. Αυτή η αναβάθμιση στοχεύει στη δραστική μείωση της γραφειοκρατίας και την ενίσχυση της διαφάνειας στην αγορά εργασίας.
Η αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ» σε «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» έρχεται ως συνέχεια των ευρύτερων μεταρρυθμίσεων που εισήγαγε ο νέος εργασιακός νόμος «Δίκαιη Εργασία για Όλους» (ν.5239/2025), ο οποίος ψηφίστηκε πριν από δύο μήνες. Αυτή η κίνηση σηματοδοτεί την προσπάθεια της πολιτείας για εκσυγχρονισμό και προσαρμογή στις σύγχρονες ψηφιακές απαιτήσεις, με στόχο την απλοποίηση των διαδικασιών και τη μείωση του διοικητικού φόρτου για τις επιχειρήσεις.
Η μετάβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και οι βασικές αλλαγές
Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» βρίσκεται ήδη σε δοκιμαστική λειτουργία από τον Απρίλιο του 2025, ενώ η νέα του έκδοση τέθηκε σε λειτουργία σήμερα, Τρίτη 16 Δεκεμβρίου 2025, για μια περίοδο δύο μηνών. Στις 16 Φεβρουαρίου 2026, το υφιστάμενο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» θα διακόψει πλήρως τη λειτουργία του, αντικαθιστώμενο εξ ολοκλήρου από το αναβαθμισμένο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Αυτός ο εύλογος χρόνος δίνεται ώστε οι επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες να εξοικειωθούν με το νέο σύστημα και να διασφαλίσουν τη συμβατότητα των πληροφοριακών τους συστημάτων. Μέχρι την πλήρη παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το παλιό περιβάλλον του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ».
Απλοποίηση διαδικασιών: Τι καταργείται και τι ψηφιοποιείται
Η νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», στα πρότυπα του gov.gr, ενσωματώνει τις προβλέψεις του ν. 5053/2023 και τις απλουστεύσεις του νόμου 5239/2025. Το σύστημα παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης, καταργώντας πολλά έντυπα και ψηφιοποιώντας διαδικασίες. Για παράδειγμα, η έναρξη απασχόλησης, που μέχρι πρότινος αναγγελλόταν με τη δήλωση Ε3, θα γίνεται εφεξής με μία ενιαία ψηφιακή αναγγελία, καλύπτοντας προσλήψεις, δανεισμούς ή μεταβιβάσεις εργαζομένων.
Αντίστοιχα, οι μεταβολές στοιχείων απασχόλησης, που γίνονταν μέσω των Πινάκων Προσωπικού και των δηλώσεων Ε9 και Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, θα πραγματοποιούνται πλέον με ψηφιακή δήλωση στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Σημαντικές αλλαγές επέρχονται και στις λήξεις απασχόλησης, όπου οι δηλώσεις «Ε5: Οικειοθελής Αποχώρηση», «Ε6: Καταγγελία» και «Ε7: Λήξη Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου» αντικαθίστανται από μία ενιαία ψηφιακή αναγγελία λύσης απασχόλησης. Αυτές οι αλλαγές, σε συνδυασμό με τις αλλαγές στις άδειες των εργαζομένων από το 2026, συνθέτουν ένα νέο πλαίσιο για την εργασιακή νομοθεσία.
Προτεινόμενο Αλλαγές στις άδειες των εργαζομένων από το 2026: Τι αλλάζει και πώς επηρεάζει επιχειρήσεις και μισθωτούς
Τα οφέλη του νέου συστήματος για επιχειρήσεις και εργαζόμενους
Η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, υπογράμμισε ότι το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι ένα «πολύτιμο εργαλείο» για εργαζομένους και επιχειρήσεις. «Στόχος μας είναι η ουσιαστική απλοποίηση των διαδικασιών, η περαιτέρω ενίσχυση της προστασίας των εργαζομένων και η διευκόλυνση της λειτουργίας των επιχειρήσεων, μέσω της δραστικής μείωσης των γραφειοκρατικών διαδικασιών», δήλωσε χαρακτηριστικά. Πρόκειται για μια κίνηση που, σύμφωνα με νομικούς κύκλους, θα μειώσει σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για διοικητικές εργασίες και θα συμβάλει στην καταπολέμηση της αδήλωτης εργασίας, ενισχύοντας τη διαφάνεια στην αγορά.
Τα οφέλη του συστήματος περιλαμβάνουν την ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων (συμπεριλαμβανομένων των δανειζόμενων εργαζομένων), την κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων όπως ο Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, και τη δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία. Επιπλέον, προσφέρει νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων, καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, καθώς και διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας. Το αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης και η δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας αναμένεται να βελτιώσουν σημαντικά την καθημερινότητα των επιχειρήσεων.
Η επόμενη μέρα στην αγορά εργασίας
Η εισαγωγή του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς την ψηφιοποίηση και τον εκσυγχρονισμό της ελληνικής αγοράς εργασίας. Με την πλήρη εφαρμογή του, αναμένεται να δημιουργηθεί ένα πιο ευέλικτο και διαφανές περιβάλλον για εργαζομένους και εργοδότες, μειώνοντας τις καθυστερήσεις και τα λάθη που συχνά προκύπτουν από τις πολύπλοκες γραφειοκρατικές διαδικασίες. Η κυβέρνηση προσβλέπει σε μια πιο ισχυρή και δίκαιη αγορά εργασίας, όπου η τεχνολογία θα συμβάλει στην καλύτερη εποπτεία και προστασία των εργασιακών δικαιωμάτων.
Πώς να προετοιμαστείτε για το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
- Εξοικειωθείτε με το δοκιμαστικό περιβάλλον του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» πριν την πλήρη εφαρμογή του στις 16 Φεβρουαρίου 2026.
- Διασφαλίστε την έγκαιρη συμβατότητα των πληροφοριακών σας συστημάτων (διαχείρισης προσωπικού, μισθοδοσίας) με το νέο ΠΣ.
- Ενημερωθείτε για τις καταργήσεις εντύπων και τις νέες ψηφιακές διαδικασίες για προσλήψεις, μεταβολές και απολύσεις.
- Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας στις νέες λειτουργίες του συστήματος για ομαλή μετάβαση.
