ΑΑΔΕ: Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από 2 Μαρτίου για μεγάλες επιχειρήσεις

Η ΑΑΔΕ ανακοίνωσε τη νέα ημερομηνία έναρξης για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, η οποία ορίζεται για τις 2 Μαρτίου 2026 και αφορά επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ. Η σχετική απόφαση, που φέρει την υπογραφή του υφυπουργού Γιώργου Κώτσηρα και του διοικητή Γιώργου Πιτσιλή, προβλέπει αυστηρά πρόστιμα έως 1.000 ευρώ για τη μη συμμόρφωση με τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.

Η μετάθεση των ημερομηνιών για την εφαρμογή της ψηφιακής τιμολόγησης εντάσσεται στον ευρύτερο στρατηγικό σχεδιασμό για τον ψηφιακό μετασχηματισμό της φορολογικής διοίκησης, με στόχο τη μείωση του διοικητικού κόστους και την πάταξη της φοροδιαφυγής. Η κίνηση αυτή έρχεται ως συνέχεια των κομβικών έργων που αλλάζουν την εφορία, προσφέροντας στις μεγάλες επιχειρήσεις τον απαραίτητο χρόνο για τις τεχνικές προσαρμογές των συστημάτων τους.

Το νέο χρονοδιάγραμμα και οι υπόχρεες επιχειρήσεις

Η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά επίσημα στις 2 Μαρτίου 2026, ενώ προβλέπεται ένα μεταβατικό στάδιο σταδιακής προσαρμογής που θα διαρκέσει έως τις 3 Μαΐου 2026. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, οι επιχειρήσεις θα μπορούν να χρησιμοποιούν παράλληλα τα υφιστάμενα συστήματα ERP ή την ειδική φόρμα καταχώρισης της ΑΑΔΕ.

Σύμφωνα με τα επίσημα στοιχεία, η ανταπόκριση της αγοράς είναι ήδη εντυπωσιακή, καθώς 34.000 από τις 38.000 υπόχρεες επιχειρήσεις έχουν ήδη ενεργοποιήσει τις διαδικασίες ηλεκτρονικής έκδοσης. Η ρύθμιση αφορά αποκλειστικά όσες οντότητες εμφάνισαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατομμυρίου ευρώ κατά το φορολογικό έτος 2023.

Εφαρμογές και τρόποι έκδοσης παραστατικών

Οι υπόχρεοι έχουν τη δυνατότητα να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους είτε μέσω πιστοποιημένου παρόχου υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης, είτε μέσω των δωρεάν εργαλείων της Αρχής. Η εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ και το myDATAapp αποτελούν τις βασικές λύσεις για την έκδοση παραστατικών χωρίς επιπλέον κόστος.

Επιπλέον, οι επιχειρήσεις καλούνται να υποβάλουν τη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων με ημερομηνία ισχύος την 2α Μαρτίου. Στους διαδρόμους των αρμόδιων υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομικών επισημαίνεται ότι η διασύνδεση αυτή θα επιτρέψει τη real-time παρακολούθηση των συναλλαγών και την αυτόματη συμπλήρωση των δηλώσεων ΦΠΑ.

Κυρώσεις και πρόστιμα για τη μη συμμόρφωση

Η μη τήρηση των νέων κανόνων ισοδυναμεί με μη έκδοση παραστατικού, γεγονός που ενεργοποιεί τις κυρώσεις του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας. Οι επιχειρήσεις που θα επιμείνουν στη χρήση χειρόγραφων μέσων θα βρεθούν αντιμέτωπες με τσουχτερά πρόστιμα για χειρόγραφα τιμολόγια, τα οποία υπολογίζονται βάσει του συστήματος τήρησης βιβλίων.

Συγκεκριμένα, για πράξεις που υπάγονται σε ΦΠΑ, το πρόστιμο ανέρχεται στο 50% του φόρου που αναλογεί στο παραστατικό. Για τις απαλλασσόμενες πράξεις, το ποσό ορίζεται στα 500 ευρώ για το απλογραφικό σύστημα και στα 1.000 ευρώ ανά έλεγχο για το διπλογραφικό σύστημα, υπογραμμίζοντας την ανάγκη για άμεση εναρμόνιση.

Η επόμενη μέρα για τη φορολογική διοίκηση

Η καθολική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αναμένεται να αλλάξει ριζικά το τοπίο των επιχειρηματικών συναλλαγών στην Ελλάδα. Η ΑΑΔΕ συνεχίζει να παρέχει υποστήριξη μέσω του τηλεφωνικού κέντρου 1521 και της πλατφόρμας my1521, διασφαλίζοντας ότι καμία επιχείρηση δεν θα μείνει χωρίς καθοδήγηση σε αυτή την κρίσιμη μετάβαση.