- Τα χειρόγραφα τιμολόγια θεωρούνται πλέον ως μη εκδοθέντα από την ΑΑΔΕ.
- Υποχρεωτική η χρήση πιστοποιημένων παρόχων ή της εφαρμογής «timologio».
- Επιβάλλονται πρόστιμα του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας για μη συμμόρφωση.
- Εξαιρέσεις ισχύουν μόνο για αποδεδειγμένες περιπτώσεις ανωτέρας βίας.
- Η διασύνδεση με το myDATA είναι απαραίτητη για τη νομιμότητα των παραστατικών.
Η ΑΑΔΕ προχωρά σε αυστηροποίηση του πλαισίου για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, ξεκαθαρίζοντας με νέα εγκύκλιο ότι τα χειρόγραφα τιμολόγια θεωρούνται πλέον ως μη εκδοθέντα. Σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου 5222/2025, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να χρησιμοποιούν αποκλειστικά πιστοποιημένους παρόχους ή την εφαρμογή «timologio», αντιμετωπίζοντας βαριές κυρώσεις σε περίπτωση μη συμμόρφωσης.
| Κατηγορία Παράβασης | Συνέπεια / Πρόστιμο |
|---|---|
| Χρήση χειρόγραφου τιμολογίου | Θεωρείται ως μη έκδοση παραστατικού |
| Μη πιστοποιημένο λογισμικό | Επιβολή προστίμων ΚΦΔ & ακύρωση δαπάνης |
| Απώλεια σύνδεσης internet | Επιτρέπεται χειρόγραφο με μεταγενέστερη διαβίβαση |
| Μη διαβίβαση στο myDATA | Πρόστιμα ανάλογα με τη βαρύτητα της παράλειψης |
Η μετάβαση στην πλήρη ψηφιοποίηση των συναλλαγών αποτελεί κεντρικό πυλώνα της κρατικής στρατηγικής για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής. Αυτή η εξέλιξη έρχεται ως συνέχεια της προσπάθειας για real-time παρακολούθηση των εσόδων, κλείνοντας οριστικά τα «παράθυρα» που επέτρεπαν την έκδοση εικονικών ή ανακριβών παραστατικών.
Κάθε απόκλιση από τους προβλεπόμενους τρόπους ηλεκτρονικής έκδοσης θεωρείται ως μη έκδοση τιμολογίου και ενεργοποιεί άμεσα τις κυρώσεις.
ΑΑΔΕ, Νέα Εγκύκλιος Οδηγία
Η υποχρεωτικότητα της ηλεκτρονικής έκδοσης και το νομικό πλαίσιο
Σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, όλες οι οντότητες που υπάγονται στο άρθρο 1 του νόμου 4308/2014 οφείλουν να εκδίδουν τα παραστατικά τους αποκλειστικά με ηλεκτρονικά μέσα. Η υποχρέωση αυτή ενισχύθηκε σημαντικά μετά την τροποποίηση των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων από τον πρόσφατο νόμο 5222/2025.
Οι επιχειρήσεις έχουν πλέον δύο νόμιμες οδούς: είτε μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ. Οποιαδήποτε άλλη μέθοδος έκδοσης, όπως τα παραδοσιακά μπλοκ, θεωρείται πλέον παράνομη και ανυπόστατη για τις φορολογικές αρχές.
Η εγκύκλιος υπογραμμίζει ότι η κατάργηση των χάρτινων παραστατικών δεν είναι προαιρετική. Κάθε απόκλιση από τους προβλεπόμενους τρόπους έκδοσης αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου, γεγονός που ενεργοποιεί άμεσα τις κυρώσεις του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.
Πότε επιβάλλονται πρόστιμα και ποιες είναι οι κυρώσεις
Τα πρόστιμα που προβλέπονται είναι κλιμακωτά και εξαρτώνται από τη βαρύτητα της παράβασης. Εάν μια επιχείρηση χρησιμοποιεί εμπορικά προγράμματα (ERP) που δεν πληρούν τις προδιαγραφές διασύνδεσης, το τιμολόγιο θεωρείται μη εκδοθέν, ακόμη και αν περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία της συναλλαγής.
Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις έμπειρων στελεχών της αγοράς, η αυστηρότητα της εγκυκλίου στοχεύει στην πλήρη διαφάνεια των συναλλαγών. Επισημαίνεται από παράγοντες της αγοράς ότι ο έλεγχος θα είναι πλέον αυτοματοποιημένος μέσω του myDATA, καθιστώντας αδύνατη την απόκρυψη εσόδων.
Επιπλέον, η χρήση λογισμικού που δεν είναι συνδεδεμένο με πάροχο ή την εφαρμογή της ΑΑΔΕ θεωρείται σοβαρή παράβαση. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η επιχείρηση κινδυνεύει με πρόστιμα που μπορεί να επηρεάσουν σημαντικά τη βιωσιμότητά της, καθώς η συναλλαγή δεν αναγνωρίζεται φορολογικά.
Εξαιρέσεις για περιπτώσεις ανωτέρας βίας
Η εγκύκλιος προβλέπει ορισμένες ειδικές εξαιρέσεις, αναγνωρίζοντας ότι η τεχνολογία μπορεί να παρουσιάσει προβλήματα. Σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας, όπως μια γενικευμένη διακοπή ηλεκτροδότησης ή η αποδεδειγμένη απώλεια σύνδεσης στο διαδίκτυο, επιτρέπεται η προσωρινή έκδοση χειρόγραφων στοιχείων.
Ωστόσο, η εξαίρεση αυτή συνοδεύεται από την υποχρέωση της επιχείρησης να διαβιβάσει τα στοιχεία στην πλατφόρμα myDATA αμέσως μόλις αποκατασταθεί η τεχνική βλάβη. Η μη έγκαιρη διαβίβαση μετά την αποκατάσταση θεωρείται εκ νέου παράβαση και επισύρει τις ανάλογες διοικητικές κυρώσεις.
Αυτή η ευελιξία αφορά και τη διακίνηση αποθεμάτων, όπου το ψηφιακό δελτίο αποστολής παραμένει ο κανόνας, αλλά επιτρέπονται εναλλακτικές λύσεις μόνο υπό το καθεστώς έκτακτης ανάγκης. Οι επιχειρήσεις οφείλουν να τηρούν αποδεικτικά στοιχεία για την αδυναμία ηλεκτρονικής έκδοσης.
Η επόμενη μέρα για τις επιχειρήσεις
Οι νέες διευκρινίσεις της ΑΑΔΕ ισχύουν για όλες τις επιχειρήσεις που έχουν ήδη ενταχθεί στο καθεστώς της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η φορολογική διοίκηση ξεκαθαρίζει ότι δεν θα υπάρξει άλλη περίοδος χάριτος, καθώς τα ψηφιακά εργαλεία είναι πλέον προσβάσιμα σε όλους.
Οι επαγγελματίες καλούνται να ελέγξουν άμεσα τη συμβατότητα των συστημάτων τους και να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους στις νέες διαδικασίες. Η συμμόρφωση δεν αποτελεί μόνο νομική υποχρέωση, αλλά και μέσο για την ψηφιακή αναβάθμιση και τον εκσυγχρονισμό της ελληνικής επιχειρηματικότητας.
Οδηγός Συμμόρφωσης για Επιχειρήσεις
- Ελέγξτε αν το λογισμικό ERP που χρησιμοποιείτε είναι πλήρως διασυνδεδεμένο με την ΑΑΔΕ.
- Εγγραφείτε άμεσα στην εφαρμογή «timologio» αν δεν διαθέτετε εμπορικό πρόγραμμα.
- Διατηρήστε αρχείο με αποδεικτικά διακοπής ρεύματος ή internet για περιπτώσεις ελέγχου.
- Εκπαιδεύστε το λογιστήριο στην άμεση διαβίβαση παραστατικών σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος.
- Αποφύγετε τη χρήση παλαιών χειρόγραφων μπλοκ για συναλλαγές χονδρικής.
