ΑΑΔΕ: Η νέα διαδικασία για τις προσυμπληρωμένες φορολογικές δηλώσεις 2026

Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων καθόρισε τον τύπο και το περιεχόμενο των βεβαιώσεων αποδοχών για το φορολογικό έτος 2025, θέτοντας σε κίνηση τον μηχανισμό για τις φορολογικές δηλώσεις του 2026. Η απόφαση επιβάλλει την αποκλειστικά ηλεκτρονική υποβολή των στοιχείων, διασφαλίζοντας την αυτόματη προσυμπλήρωση των εισοδημάτων για εκατομμύρια πολίτες.

Αυτή η εξέλιξη αποτελεί το πρώτο ουσιαστικό βήμα για την ψηφιακή θωράκιση της φορολογικής διοίκησης, καθώς η έγκαιρη συγκέντρωση των στοιχείων επιτρέπει την αυτόματη προσυμπλήρωση των κωδικών στο έντυπο Ε1. Η στρατηγική της ΑΑΔΕ εστιάζει στην εξάλειψη των χειρόγραφων λαθών και στην επιτάχυνση της εκκαθάρισης, συνδέοντας άμεσα τις καταβολές μισθών και συντάξεων με το φορολογικό προφίλ κάθε δικαιούχου. Η διαδικασία αυτή έρχεται ως συνέχεια της προσπάθειας για πλήρη διαφάνεια στις συναλλαγές, διασφαλίζοντας ότι τα δηλωθέντα ποσά ταυτίζονται απόλυτα με τα αρχεία των εργοδοτών και των ασφαλιστικών φορέων.

Οι τρεις βασικοί τύποι βεβαιώσεων και τα νέα έντυπα

Η νέα εγκύκλιος ορίζει με σαφήνεια τρεις διακριτές κατηγορίες βεβαιώσεων που πρέπει να υποβληθούν. Η πρώτη αφορά τις βεβαιώσεις αποδοχών ή συντάξεων (Έντυπο Φ.01.042), η δεύτερη τις αμοιβές από επιχειρηματική δραστηριότητα (Έντυπο Φ.01.043) και η τρίτη τα εισοδήματα από μερίσματα, τόκους και δικαιώματα (Έντυπο Φ.01.044). Κάθε έντυπο διαθέτει αυστηρές τεχνικές προδιαγραφές, ενώ η αναγραφή του ΑΦΜ και του ΑΜΚΑ είναι υποχρεωτική για την ταυτοποίηση των δικαιούχων. Επισημαίνεται ότι η υποχρέωση υποβολής υφίσταται ακόμη και αν δεν προκύπτει φόρος προς παρακράτηση, ώστε η φορολογική αρχή να διαθέτει πλήρη εικόνα για το σύνολο των εισοδημάτων.

Υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή μέσω myAADE

Η υποβολή των αρχείων πραγματοποιείται πλέον αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας myAADE, καθώς οποιοσδήποτε άλλος τρόπος κατάθεσης θεωρείται ανίσχυρος και δεν παράγει έννομα αποτελέσματα. Οι υπόχρεοι φορείς, όπως το Δημόσιο, οι επιχειρήσεις και οι ασφαλιστικοί οργανισμοί, οφείλουν να διασφαλίσουν την ακρίβεια των δεδομένων, καθώς τυχόν αποκλίσεις θα ενεργοποιήσουν αυτόματα τις αυτοματοποιημένες διασταυρώσεις της εφορίας. Η ηλεκτρονική διασύνδεση επιτρέπει στην ΑΑΔΕ να ενσωματώνει αυτόματα τα δεδομένα στις δηλώσεις, μειώνοντας δραστικά τον χρόνο που απαιτείται για την υποβολή από την πλευρά του φορολογουμένου.

Προσυμπλήρωση και έλεγχος των στοιχείων

Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις έμπειρων φοροτεχνικών, η καθολική εφαρμογή των προσυμπληρωμένων δηλώσεων αποτελεί «δικλείδα ασφαλείας» για την αποφυγή προστίμων που προκύπτουν από παραλείψεις εισοδημάτων. Τα στοιχεία που αποστέλλονται ηλεκτρονικά θα εμφανίζονται «κλειδωμένα» στους αντίστοιχους κωδικούς, και οι φορολογούμενοι θα καλούνται απλώς να επιβεβαιώσουν την ορθότητά τους. Ωστόσο, η υποβολή του ηλεκτρονικού αρχείου από τον εργοδότη δεν αναιρεί την υποχρέωση χορήγησης της φυσικής βεβαίωσης στον εργαζόμενο, η οποία παραμένει απαραίτητη για το προσωπικό αρχείο του πολίτη.

Προθεσμίες και κυρώσεις για τους υπόχρεους

Η τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων είναι κρίσιμη, καθώς η καθυστέρηση στην αποστολή των βεβαιώσεων μπλοκάρει τη διαδικασία για χιλιάδες φορολογούμενους. Ήδη έχουν προβλεφθεί αυστηρές κυρώσεις για καθυστερήσεις ή ανακρίβειες στην υποβολή των στοιχείων, οι οποίες μπορεί να επιβαρύνουν σημαντικά τους εργοδότες. Η φορολογική διοίκηση ξεκαθαρίζει ότι το ηλεκτρονικό αρχείο αποτελεί τη μοναδική βάση για τους εκτεταμένους ελέγχους που θα ακολουθήσουν, καθιστώντας την ψηφιακή συνέπεια των επιχειρήσεων προϋπόθεση για την ομαλή έναρξη της φορολογικής περιόδου το 2026.