Από την 1η Νοεμβρίου αλλάζουν οι κανόνες στις επιχειρηματικές συναλλαγές που σχετίζονται με το σύστημα IRIS, όπως επεσήμανε η φοροτεχνικός Μάρα Μεθενίτη στην εκπομπή Mega News Weekend. Οι δηλώσεις της επικεντρώνονται στις επιπτώσεις που αναμένεται να έχουν οι μεταβολές στη ροή πληρωμών και στην οργάνωση των εταιρικών διαδικασιών.
Τι ανέφερε η φοροτεχνικός
Η Μάρα Μεθενίτη τόνισε ότι η εφαρμογή νέων κανόνων για το IRIS φέρνει αλλαγές στην καθημερινή διαχείριση των πληρωμών από επιχειρήσεις, με έμφαση στην ανάγκη ενημέρωσης των εσωτερικών διαδικασιών. Η παρουσίαση έγινε στην εκπομπή Mega News Weekend, όπου εξηγήθηκαν οι βασικές γραμμές των αλλαγών.
Στη συζήτηση επισημάνθηκε επίσης η σημασία της έγκαιρης προετοιμασίας από πλευράς επιχειρήσεων, κυρίως όσον αφορά την επικοινωνία με τους λογιστές και τους παρόχους πληρωμών. Έγκαιρη προετοιμασία και συνεργασία αναφέρθηκαν ως κεντρικά στοιχεία για την ομαλή μετάβαση.
Πιθανές επιπτώσεις στις επιχειρήσεις
Οι μεταβολές στο σύστημα πληρωμών ενδέχεται να επηρεάσουν την καταγραφή και τη ροή των οικονομικών στοιχείων μέσα στην επιχείρηση, προκαλώντας προσαρμογές στα εσωτερικά συστήματα και τις διαδικασίες. Εσωτερικά λογιστικά συστήματα και διαδικασίες θα χρειαστούν επανεξέταση για να διασφαλιστεί η συμβατότητα.
Επιχειρήσεις κάθε μεγέθους θα κληθούν να αξιολογήσουν την επίπτωση στις ταμειακές τους ροές και στη διαχείριση πληρωμών προς προμηθευτές και συνεργάτες. Η αναπροσαρμογή των εσωτερικών πρωτοκόλλων μπορεί να απαιτήσει συνεργασία με τεχνικούς και φοροτεχνικούς. διαχείριση ταμειακών ροών αποτελεί κομβικό σημείο.
Πρακτικά βήματα για ομαλή μετάβαση
Σε περιπτώσεις αλλαγών σε πληρωμικά συστήματα, συστήνεται έλεγχος της συμβατότητας των λογισμικών και επικοινωνία με τους παρόχους υπηρεσιών πληρωμών. έλεγχος συμβατότητας και ενημέρωση των διαδικασιών είναι απαραίτητα για να αποφευχθούν διακοπές.
Επιπλέον, η τεκμηρίωση των νέων διαδικασιών και η εκπαίδευση του προσωπικού που διαχειρίζεται τις πληρωμές θα περιορίσουν σφάλματα και καθυστερήσεις. Η συνεργασία με εξειδικευμένους συνεργάτες βοηθά στην αποσαφήνιση τεχνικών και φοροτεχνικών ζητημάτων. τεκμηρίωση διαδικασιών και εκπαίδευση κρίνονται χρήσιμα.
Τι μπορούν να περιμένουν οι επαγγελματίες
Λογιστές, οικονομικοί διευθυντές και υπεύθυνοι πληρωμών θα πρέπει να παρακολουθούν τις ανακοινώσεις σχετικά με το IRIS και να συντονιστούν για την εφαρμογή των αλλαγών. συντονισμένη παρακολούθηση των εξελίξεων θα περιορίσει τις αβεβαιότητες.
Η δημόσια αναφορά από τη Μάρα Μεθενίτη στην εκπομπή Mega News Weekend επισημαίνει την ανάγκη για σαφή επικοινωνία μεταξύ επιχειρήσεων, φοροτεχνικών και προμηθευτών υπηρεσιών μέχρι την έναρξη ισχύος των αλλαγών την 1η Νοεμβρίου.
Η μετάβαση στις νέες ρυθμίσεις θα απαιτήσει χρόνο προσαρμογής, αλλά με οργανωμένη προσέγγιση και συνεργασία μεταξύ των εμπλεκόμενων πλευρών η ομαλή εφαρμογή φαίνεται εφικτή.
