Μια νέα προθεσμία για την εφαρμογή των αλλαγών στο σύστημα πληρωμών IRIS ανακοινώνεται ενώ οι επιχειρήσεις ζητούν επιπλέον χρόνο εξαιτίας προβλημάτων στην τεχνική υποδομή. Η ανακοίνωση αφορά την έναρξη ισχύος που έχει οριστεί για την 1η Δεκεμβρίου, ενώ παράλληλα προβάλλονται αιτήματα για παράταση μετά από αναφορές σε ηλεκτρονικές πληρωμές και δυσλειτουργίες.
Τι αλλάζει από 1η Δεκεμβρίου
Από την 1η Δεκεμβρίου προγραμματίζονται να τεθούν σε εφαρμογή νέοι κανόνες για την εξυπηρέτηση των συναλλαγών μέσω IRIS. Οι αλλαγές αφορούν τόσο τις τεχνικές προδιαγραφές όσο και τις διαδικασίες συμμόρφωσης που θα πρέπει να ακολουθούν οι επιχειρήσεις.
Η μετάβαση επιδιώκει πιο ενοποιημένες συναλλαγές και βελτίωση της διαλειτουργικότητας μεταξύ παρόχων.
Οι αρμόδιες αρχές έχουν επισημάνει ότι η εφαρμογή των νέων κανόνων θα συνοδεύεται από μηχανισμούς ελέγχου για την τήρηση του πλαισίου. Παρά τις διακηρύξεις για βελτιώσεις, εμπόδια στην πράξη έχουν αναφερθεί κυρίως σε εγκαταστάσεις τερματικών και στη διασύνδεση με υπάρχοντα λογιστικά συστήματα.
Αιτήματα εμπόρων και λόγοι παράτασης
Επαγγελματικοί φορείς και έμποροι έχουν υποβάλει αιτήματα για νέα παράταση, επικαλούμενοι τεχνικά προβλήματα και ελλείψεις στην υποδομή που καθιστούν δύσκολη την ομαλή προσαρμογή. Όπως μεταδόθηκε από την εκπομπή Σαββατοκύριακο από τις 5, πολλοί επιχειρηματίες δηλώνουν ότι χρειάζονται περισσότερο χρόνο για ενημέρωση και εγκατάσταση εξοπλισμού.
Στα κύρια επιχειρήματα των εμπόρων περιλαμβάνονται η δυσκολία στην προμήθεια και αναβάθμιση τερματικών, η ανάγκη για ενημέρωση προσωπικού και η προσαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών. Οι επαγγελματίες υπογραμμίζουν ότι χωρίς επιπλέον χρόνο το ρίσκο για λάθη στις συναλλαγές και τη φορολογική καταγραφή αυξάνεται.
Πρόστιμα και επιβολή κανόνων
Η εφαρμογή των νέων κανόνων συνοδεύεται από προβλέψεις για την επιβολή προστίμων σε περιπτώσεις μη συμμόρφωσης. Οι αρχές αναμένεται να ενεργοποιήσουν τα σχετικά μέτρα ελέγχου, με στόχο την ορθή λειτουργία του συστήματος διασυνδεδεμένων συναλλαγών.
Προτεινόμενο Μια νέα οδηγία επιχειρησιακής ετοιμότητας στη Σουηδία
Δεν υπάρχουν δημόσιες λεπτομέρειες για τα ποσά των προστίμων στο παρόν στάδιο. Οι επιχειρήσεις καλούνται να παρακολουθούν τις επίσημες ανακοινώσεις για να γνωρίζουν τις ακριβείς απαιτήσεις του φορολογικού πλαισίου και τις συνέπειες της μη τήρησης.
Επιπτώσεις για μικρότερες επιχειρήσεις
Οι μικρές επιχειρήσεις φέρονται να επηρεάζονται περισσότερο από τη συντονισμένη αλλαγή, καθώς διαθέτουν περιορισμένους πόρους για άμεσες επενδύσεις σε εξοπλισμό και τεχνική υποστήριξη. Αυτό έχει οδηγήσει σε εκκλήσεις για στοχευμένα μέτρα στήριξης.
Καθώς πολλά καταστήματα λειτουργούν με μικρό προσωπικό, η ανάγκη για εκπαίδευση και τεχνική βοήθεια περιλαμβάνεται ανάμεσα στις βασικές προτεραιότητες. Σε αντίθετη περίπτωση, υπάρχει ρίσκο αυξημένου επιχειρηματικού κόστους και διαταραχών στη λειτουργία των δραστηριοτήτων.
Πρακτικές ενέργειες για επιχειρήσεις
Για να περιοριστούν οι κίνδυνοι, οι επιχειρήσεις προτείνεται να ελέγξουν την ετοιμότητα των τερματικών, να συντονιστούν με παρόχους υπηρεσιών και να πραγματοποιήσουν δοκιμές στα ηλεκτρονικά συστήματα. Μικρές αλλά συντονισμένες κινήσεις μπορούν να μειώσουν σφάλματα στην πρώτη περίοδο εφαρμογής.
Επιπλέον, συστήνεται η καταγραφή των δυσλειτουργιών και η άμεση επικοινωνία με αρμόδιους προμηθευτές ώστε να προσδιοριστούν χρονικά περιθώρια επιδιόρθωσης. Η συνεργασία ανάμεσα σε εμπόρους και τεχνικά τμήματα είναι κρίσιμη για την έγκαιρη συμμόρφωση.
Η μεταβατική περίοδος προς την εφαρμογή του IRIS παραμένει ρυθμιζόμενη από επίσημες ανακοινώσεις. Οι εξελίξεις αναμένεται να εξαρτηθούν από το αν θα γίνει δεκτό το αίτημα για παράταση, ενώ οι επιχειρήσεις θα πρέπει να παρακολουθούν τις τελικές αποφάσεις και τις ανακοινώσεις που θα καθορίσουν τις συγκεκριμένες υποχρεώσεις.
