Η χώρα εισάγει μια ενιαία ηλεκτρονική πύλη που στοχεύει στην απλούστευση των συναλλαγών με το εξωτερικό, με πιλοτική λειτουργία έξι μηνών πριν από την καθολική εφαρμογή και με σκοπό τη μείωση των χρονοβόρων γραφειοκρατικών βημάτων. Μέσα από το νέο περιβάλλον ο χρήστης υποβάλλει ψηφιακά αιτήσεις και παραλαμβάνει έγγραφα με ψηφιακή υπογραφή, ενώ η πλατφόρμα προωθεί αυτόματα τα στοιχεία στις αρμόδιες υπηρεσίες Ενιαία Θυρίδα Εξωτερικού Εμπορίου χωρίς φυσικές μετακινήσεις.
Τι συγκεντρώνει η πλατφόρμα
Η θυρίδα ενοποιεί αιτήματα που σήμερα απευθύνονται ξεχωριστά σε φορείς, επιτρέποντας στον επιχειρηματία να υποβάλλει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σε ένα σημείο και να παρακολουθεί την πορεία τους με ηλεκτρονικό τρόπο. Παράλληλα, η σύνδεση με φορείς όπως το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης διευκολύνει τη χορήγηση ειδικών πιστοποιητικών για εξαγωγές αγροτικών προϊόντων, μειώνοντας τις διπλές υποβολές Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης.
Στο σύστημα συγκεντρώνονται υπηρεσίες ελέγχου, έκδοσης αδειών και τελωνειακών δηλώσεων, ώστε η αίτηση να διαβιβάζεται απευθείας στην αρμόδια αρχή χωρίς να απαιτείται από τον χρήστη να γνωρίζει εκ των προτέρων την κάθε διαδικασία. Η διαλειτουργικότητα συστήματος επιτρέπει την αυτοματοποιημένη δρομολόγηση εγγράφων και την άμεση ανταλλαγή στοιχείων με συναρμόδιους φορείς, μειώνοντας τα χρονικά διαστήματα επεξεργασίας.
Πώς λειτουργεί στην πράξη
Ο χρήστης εισέρχεται με τους προσωπικούς του κωδικούς, επισυνάπτει ηλεκτρονικά αρχεία όπως αποτελέσματα ελέγχων ή τιμολόγια και το σύστημα τα διανέμει στους εμπλεκόμενους φορείς για επεξεργασία. Η σύνδεση με υπηρεσίες ταυτοποίησης εξασφαλίζει ότι όλες οι ενέργειες γίνονται με ασφαλή ταυτοποίηση χρηστών, ενώ τα πιστοποιητικά φέρουν ψηφιακή υπογραφή για νομική ισχύ και επαναχρησιμοποίηση κωδικούς TAXISnet.
Το πλαίσιο προβλέπει αυτόματη ενημέρωση των αρμόδιων τελωνείων και της φορολογικής διοίκησης όταν απαιτείται, επιταχύνοντας την εκτελωνιστική διαδικασία και την απελευθέρωση φορτίων. Χαρακτηριστικό είναι ότι οι τελωνειακές αρχές λαμβάνουν τα απαραίτητα δεδομένα χωρίς πρόσθετες χειροκίνητες ενέργειες, μειώνοντας τις καθυστερήσεις τελωνειακές αρχές άλλων κρατών.
Ειδικές λειτουργίες περιλαμβάνουν αλγόριθμους αξιολόγησης κινδύνου και μηχανισμούς συντονισμένων ελέγχων για θέματα που απαιτούν παρέμβαση περισσοτέρων αρχών ταυτόχρονα. Με τη χρήση εργαλείων όπως η Ανάλυση Κινδύνου επιτυγχάνεται έγκαιρος εντοπισμός ύποπτων εισαγωγών, ενώ οι συντονισμένοι έλεγχοι περιορίζουν τις επαναλαμβανόμενες επιτόπιες διαδικασίες Συντονισμένοι Έλεγχοι.
Εφαρμογή και χρονοδιάγραμμα
Η έναρξη της πλατφόρμας προβλέπεται σε πιλοτική φάση διάρκειας έξι μηνών, κατά την οποία ορισμένοι φορείς θα ενταχθούν σταδιακά σύμφωνα με τον βαθμό ετοιμότητάς τους. Μετά την περίοδο αυτή, η χρήση της θα καταστεί υποχρεωτική για διαδικασίες εξωτερικού εμπορίου, ώστε να υπάρχει ενιαίο και ελεγχόμενο περιβάλλον για όλους τους εμπλεκόμενους πιλοτική λειτουργία έξι μηνών.
Η υιοθέτηση του νέου συστήματος αναμένεται να μειώσει τις φυσικές μετακινήσεις και τις επαναλαμβανόμενες αιτήσεις, ενώ όλα τα ψηφιακά πιστοποιητικά αποθηκεύονται στην ηλεκτρονική θυρίδα του κάθε χρήστη για μελλοντική χρήση. Η πρόσβαση των δημοσίων λειτουργών γίνεται με κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης και προβλέπεται ασφάλεια στην επεξεργασία των στοιχείων κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης.
