Η αυξανόμενη εμπορική διάσταση της παρουσίας στα social media οδηγεί σε ανάγκη σαφούς φορολογικής διαχείρισης για τους δημιουργούς περιεχομένου. επαγγελματικό ΑΦΜ και έκδοση παραστατικών αποτελούν βασικά εργαλεία για την τεκμηρίωση των εσόδων και την αποφυγή προστίμων.
Η συστηματική καταγραφή κάθε συνεργασίας, είτε πρόκειται για πληρωμή είτε για ανταλλαγή προϊόντων, διευκολύνει τις δηλώσεις και τους ελέγχους.
Επαγγελματικό ΑΦΜ και τιμολόγηση
Η δραστηριότητα των influencers αντιμετωπίζεται συχνά ως επιχειρηματική, επομένως η απόκτηση επαγγελματικού ΑΦΜ διευκολύνει την έκδοση νόμιμων τιμολογίων για παροχές και υπηρεσίες. Η σωστή τιμολόγηση κάθε συνεργασίας είναι απαραίτητη ακόμα και όταν η ανταμοιβή δεν είναι χρηματική, καθώς η ανταλλαγή προϊόντων ή υπηρεσιών έχει φορολογική αξία.
Η έκδοση παραστατικών πώλησης και η τήρηση στοιχείων για κάθε συνεργασία βοηθούν στην απόδειξη της προέλευσης των εσόδων σε περίπτωση ελέγχου. Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από το αν οι πληρωμές έγιναν μέσω τραπέζης, πλατφορμών πληρωμών ή με την παροχή προϊόντων.
Αρχειοθέτηση και τεκμηρίωση συνεργασιών
Η διατήρηση αρχείου με συμβόλαια, μηνύματα και ηλεκτρονικές συναλλαγές καταρτίζει ένα πλήρες αποδεικτικό υλικό σε περίπτωση φορολογικής διερεύνησης. Ένα συγκροτημένο αρχείο με συμβόλαια συνεργασίας και αποδείξεις διευκολύνει την απάντηση σε αιτήματα της φορολογικής διοίκησης.
Τα στοιχεία που προέρχονται από πλατφόρμες και social media μπορούν να συγκριθούν με τις δηλωθείσες εισπράξεις, καθώς οι αρχές πλέον αξιοποιούν ψηφιακά εργαλεία για τον εντοπισμό αδήλωτων εσόδων. Η τήρηση ηλεκτρονικών αποδείξεων μειώνει τον κίνδυνο αντιφάσεων μεταξύ παρουσιών και δηλώσεων.
Δαπάνες και φορολογικές εκπτώσεις
Έξοδα που αφορούν την επαγγελματική δραστηριότητα, όπως εξοπλισμός, φωτογραφίσεις ή ταξίδια που συνδέονται με καμπάνιες, μπορούν να ληφθούν υπόψη για μείωση φορολογικής επιβάρυνσης εφόσον συνοδεύονται από νόμιμα παραστατικά. Η ύπαρξη τεκμηρίωσης για κάθε δαπάνη είναι ουσιώδης για την αναγνώρισή της από τη φορολογία.
Αντιθέτως, οι προσωπικές δαπάνες δεν είναι επιλέξιμες ως επαγγελματικά έξοδα, πράγμα που απαιτεί διακριτή διαχείριση των οικονομικών και ορισμένων αποδείξεων ώστε να μην συγχέονται οι κατηγορίες εξόδων.
Ρόλος λογιστή και διεθνή έσοδα
Η συνεργασία με λογιστή που έχει εμπειρία σε ψηφιακά επαγγέλματα προσφέρει καθοδήγηση σε θέματα ΦΠΑ, πλατφορμών πληρωμών και προθεσμιών υποβολής δηλώσεων. Ένας έμπειρος ψηφιακός λογιστής μπορεί να βοηθήσει στη σωστή ταξινόμηση των εισοδημάτων.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται για έσοδα από το εξωτερικό, χορηγίες και affiliate links, καθώς έχουν φορολογικές συνέπειες που πρέπει να δηλωθούν. Η γνώση των υποχρεώσεων για εισόδημα από εξωτερικό είναι απαραίτητη προκειμένου να αποφευχθούν κυρώσεις.
Η διαφάνεια στις αναρτήσεις και η σαφής αναφορά χορηγιών πληροί τόσο τις απαιτήσεις των πλατφορμών όσο και τις νομικές υποχρεώσεις, ενώ η οργανωμένη τήρηση βιβλίων μειώνει την έκθεση σε πρόστιμα. Με συνέπεια στην αρχειοθέτηση και την τήρηση στοιχείων, διασφαλίζεται νομιμότητα και επαγγελματική εικόνα.
