Αιτήσεις για το επίδομα θέρμανσης της περιόδου 2025-2026 ξεκίνησαν και όσοι διαχειρίζονται πολυκατοικίες πρέπει να διασφαλίσουν σωστές δηλώσεις προκειμένου οι ένοικοι να εισπράξουν την επιδότηση. Στην πράξη, προφίλ κάθε διαμερίσματος απαιτείται στις πολυκατοικίες με κοινό καυστήρα, ενώ η πλατφόρμα myΘέρμανση της ΑΑΔΕ δέχεται ήδη τις πρώτες αιτήσεις, προφίλ πολυκατοικίας για την κατανομή των χιλιοστών.
Ρόλος διαχειριστή και προφίλ πολυκατοικίας
Ο διαχειριστής οφείλει να εισαγάγει τα διαμερίσματα και να καταχωρίσει τα χιλιοστά συμμετοχής ώστε να δημιουργηθεί συνολικό προφίλ που να φτάνει στο σύνολο των 1000 χιλιοστών. Σε περίπτωση αλλαγής διαχειριστή, νέο προφίλ πολυκατοικίας πρέπει να δημιουργηθεί από τον διάδοχο και να ενεργοποιηθεί η πληρωμή πριν την καταβολή, όπως επισημαίνει η ΑΑΔΕ.
Αν δεν υπάρχει διαχειριστής, οι ένοικοι πρέπει να συμφωνήσουν ποιος θα αναλάβει τον ρόλο και ποιος αριθμός παροχής ρεύματος θα χρησιμοποιηθεί ως κοινόχρηστη παροχή, ώστε τα παραστατικά αγοράς να ταυτίζονται με το προφίλ. Επιπλέον, αν η πολυκατοικία δεν διαθέτει κοινό ρολόι παροχής ρεύματος, συμφωνείται ένας αριθμός που θα δηλωθεί ως κοινόχρηστος, ΑΦΜ διαχειριστή στις σχετικές εγγραφές.
Σφάλματα που αποκλείουν την πληρωμή
Η μη ταύτιση του δικαιούχου του τραπεζικού λογαριασμού με το πρόσωπο που υπέβαλε την αίτηση δημιουργεί πρόβλημα στην πίστωση, επομένως η Δήλωση Λογαριασμού IBAN στην ψηφιακή πύλη myAADE πρέπει να είναι ενημερωμένη πριν την οριστικοποίηση. Αν δηλωθεί λογαριασμός στον οποίο εμφανίζεται άλλος δικαιούχος, η πληρωμή θα απορριφθεί και απαιτείται διόρθωση στο myAADE, Δήλωση Λογαριασμού IBAN για την επιτυχή κατάθεση.
Προβλήματα εμφανίζονται επίσης όταν στα παραστατικά πετρελαίου αναγράφεται διαφορετικό ΑΦΜ από αυτόν της αίτησης ή όταν διπλοκατοικίες έχουν κοινό ρολόι ηλεκτρικού. Η ΑΑΔΕ θυμίζει ότι για το πετρέλαιο θέρμανσης οι διασταυρώσεις γίνονται με βάση τον ΑΦΜ που δηλώθηκε στην αίτηση, ΑΦΜ που αντιστοιχεί στους TAXISnet κωδικούς των αιτούντων, ενώ για τα λοιπά καύσιμα η καταχώριση γίνεται από τους ίδιους τους δικαιούχους στην εφαρμογή «ΤΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΜΟΥ».
Χρονοδιαγράμματα και ποσά
Η προθεσμία υποβολής αιτήσεων της πρώτης φάσης λήγει στις 5 Δεκεμβρίου 2025, αλλά όσοι χρειάζονται αλλαγές έχουν περιθώριο να διορθώσουν στοιχεία μέχρι να κλείσει η α’ φάση ή μέχρι την ενεργοποίηση της πληρωμής. Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, προθεσμία 5 Δεκεμβρίου είναι κρίσιμη για την υποβολή, ενώ οι δικαιούχοι μπορούν να ανακαλέσουν και να υποβάλουν εκ νέου αίτηση αν χρειαστεί.
Προτεινόμενο Η πλατφόρμα myΘέρμανση έχει ανοίξει τις αιτήσεις για το επίδομα θέρμανσης
Η πρώτη καταβολή γίνεται ως προκαταβολή: σε προηγούμενους δικαιούχους ορίζεται προκαταβολή 60% έως τις 23 Δεκεμβρίου 2025, ενώ νέοι δικαιούχοι λαμβάνουν προκαταβολή 50% σύμφωνα με την ισχύουσα απόφαση, με ελάχιστο ποσό τα 80 ευρώ. Τα υπόλοιπα ποσά καταβάλλονται έως την 29η Μαΐου 2026, προκαταβολή 60% και με τελική πληρωμή για ορισμένα είδη έως 31 Ιουλίου 2026.
Καταχώριση παραστατικών και εξαιρέσεις
Οι αγορές από 1η Οκτωβρίου 2025 έως 31 Μαρτίου 2026 είναι επιλέξιμες για τα περισσότερα καύσιμα, ενώ για καυσόξυλα και πέλετ το χρονικό παράθυρο ξεκινά από την 1η Ιουνίου 2025. Η ΑΑΔΕ επισημαίνει ότι κάθε δικαιούχος δικαιούται επιδότηση ενός μόνο είδους καυσίμου, γεγονός που πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά την καταχώριση των αποδείξεων.
Για το πετρέλαιο θέρμανσης, την υποχρέωση καταχώρισης των παραστατικών έχει ο διακινητής (ΔΙ.ΠΕ.ΘΕ.) στο πληροφοριακό σύστημα παρακολούθησης ή στο myDATA/e-send από τον Ιανουάριο του 2026, ενώ για τα υπόλοιπα καύσιμα οι αιτούντες εισάγουν τα στοιχεία στην εφαρμογή ΤΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΜΟΥ, παρέχοντας αριθμό απόδειξης, ΑΦΜ της επιχείρησης και ποσό συναλλαγής, ΤΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΜΟΥ για την επιβεβαίωση.
Ειδικές περιπτώσεις διαχείρισης
Σε περίπτωση αλλαγής διαχειριστή μέσα στην περίοδο, ο νέος διαχειριστής πρέπει να δημιουργήσει νέο προφίλ και να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα πληρωμής, ενώ αν η αλλαγή γίνει μετά την 5η Δεκεμβρίου 2025, τα παραστατικά πετρελαίου που εκδίδονται έως 31 Μαρτίου 2026 πρέπει να φέρουν τον ΑΦΜ του προηγούμενου διαχειριστή για να γίνει διασταύρωση.
Η ΑΑΔΕ υπενθυμίζει ότι αλλαγή μετά την προθεσμία μπορεί να μπλοκάρει τη διασταύρωση.
Όσοι έχουν διπλοκατοικία με κοινή παροχή δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον ίδιο αριθμό ρεύματος για δύο δικαιούχους την ίδια περίοδο, και όσοι είναι δικαιούχοι ΚΟΤ εξαιρούνται από την επιδότηση του ηλεκτρικού κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής.
Τέτοιες λεπτομέρειες πρέπει να καταγράφονται έγκαιρα γιατί σφάλματα στην καταχώριση οδηγούν σε αποκλεισμό της πληρωμής, δικαιούχοι ΚΟΤ από τις σχετικές πληρωμές.
