Από την 1η Δεκεμβρίου, όλες οι επιχειρήσεις λιανικής και οι πάροχοι υπηρεσιών θα υποχρεούνται να δέχονται πληρωμές μέσω του συστήματος IRIS. Η ΑΑΔΕ έχει ολοκληρώσει το κανονιστικό πλαίσιο, ενσωματώνοντας τις άμεσες πληρωμές στις καθημερινές συναλλαγές.
Όσες επιχειρήσεις δεν συμμορφωθούν με τη νέα οδηγία θα αντιμετωπίσουν βαριά πρόστιμα που φτάνουν έως και τις 300.000 ευρώ.
Αυτή η εξέλιξη έρχεται ως συνέχεια της ευρύτερης στρατηγικής της ΑΑΔΕ για τον ψηφιακό μετασχηματισμό των φορολογικών διαδικασιών, με στόχο την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και τη διασφάλιση της διαφάνειας στις συναλλαγές. Η ενσωμάτωση των άμεσων πληρωμών (Instant Payments) αποτελεί ένα κρίσιμο βήμα προς ένα πιο σύγχρονο και αποτελεσματικό φορολογικό περιβάλλον.
Η υποχρεωτική ένταξη του IRIS στις συναλλαγές
Από την 1η Δεκεμβρίου, καθίσταται υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις λιανικής και τους παρόχους υπηρεσιών η αποδοχή πληρωμών μέσω του συστήματος IRIS. Η ΑΑΔΕ έχει ήδη ολοκληρώσει το κανονιστικό πλαίσιο για τη διασύνδεση των ταμειακών συστημάτων με τη Φορολογική Διοίκηση, ενσωματώνοντας τις άμεσες πληρωμές στην καθημερινότητα των συναλλαγών.
Η κίνηση αυτή ενισχύει την προσπάθεια για πλήρη διαφάνεια στις συναλλαγές και αποτελεσματικότερο φορολογικό έλεγχο, όπως αναφέρεται και σε προηγούμενο ρεπορτάζ για την υποχρεωτική διασύνδεση POS και IRIS.
Η υποχρέωση αποδοχής πληρωμών μέσω IRIS αφορά όλες τις επιχειρήσεις λιανικής και παρόχους υπηρεσιών που συναλλάσσονται με ιδιώτες. Στόχος είναι κάθε πληρωμή —είτε μέσω κάρτας είτε μέσω IRIS— να οδηγεί αυτομάτως σε έκδοση απόδειξης από το ταμειακό σύστημα και σε άμεση ενημέρωση της Φορολογικής Διοίκησης.
Αυτό το μέτρο κλειδώνει το IRIS στις λιανικές συναλλαγές, σηματοδοτώντας μια νέα εποχή στις ηλεκτρονικές πληρωμές.
Πώς θα λειτουργεί το σύστημα IRIS
Από την 1η Δεκεμβρίου, οι καταναλωτές θα μπορούν μέσω POS να επιλέγουν τον τρόπο πληρωμής. Εάν επιλέγουν IRIS, το σύστημα θα παράγει έναν μοναδικό QR κωδικό, τον οποίο ο πελάτης θα «σκανάρει» ώστε να ολοκληρώσει και να επιβεβαιώσει τη συναλλαγή. Αυτή η διαδικασία εξασφαλίζει ταχύτητα και ασφάλεια στις συναλλαγές, απλοποιώντας τον τρόπο πληρωμής για τους καταναλωτές και τις επιχειρήσεις.
Αυστηρά πρόστιμα για μη συμμόρφωση
Οι επιχειρήσεις που δεν αναβαθμίσουν ή δεν διασυνδέσουν τα συστήματα POS και IRIS με την ΑΑΔΕ θα αντιμετωπίζουν πρόστιμα 200.000 ευρώ, τα οποία αυξάνονται σε 300.000 ευρώ σε περίπτωση υποτροπής εντός πενταετίας. Επιπλέον, όσες επιχειρήσεις δεν ολοκληρώνουν τις υποχρεωτικές αναβαθμίσεις POS μέσα στις προβλεπόμενες προθεσμίες θα χάνουν τη δήλωση συμμόρφωσης και θα επιβαρύνονται με πρόστιμο 100.000 ευρώ.
Αν έχουν αναβαθμιστεί μόνο κάποια από τα τερματικά EFT/POS που είναι δηλωμένα στο Μητρώο Μέσων Πληρωμών, τότε επιβάλλεται πρόστιμο 500 ευρώ για κάθε τερματικό που παραμένει μη αναβαθμισμένο — με εξαίρεση περιπτώσεις όπου υπάρχει αποδεδειγμένη μη υπαιτιότητα.
Για τις επιχειρήσεις που υποχρεούνται ή ήδη χρησιμοποιούν τερματικά Ηλεκτρονικής Μεταφοράς Κεφαλαίων στο Σημείο Πώλησης και δεν συμμορφώνονται με τις τεχνικές απαιτήσεις ή δεν αποδέχονται πληρωμές IRIS, προβλέπονται πρόστιμα 10.000 ευρώ για όσες τηρούν απλογραφικά βιβλία και 20.000 ευρώ για όσες τηρούν διπλογραφικά.
Η επόμενη μέρα για τις επιχειρήσεις
Νομικοί κύκλοι επισημαίνουν ότι το νέο πλαίσιο απαιτεί άμεση προσαρμογή από τις επιχειρήσεις, καθώς οι προθεσμίες είναι ασφυκτικές και τα πρόστιμα ιδιαίτερα υψηλά. Η αγορά φαίνεται να προεξοφλεί μια περίοδο εντατικών αναβαθμίσεων και εκπαίδευσης προσωπικού, προκειμένου να αποφευχθούν οι κυρώσεις.
Τα πρόστιμα μειώνονται κατά 50% για επιχειρήσεις σε οικισμούς έως 5.000 κατοίκους και σε νησιά με πληθυσμό κάτω των 3.100 κατοίκων, εκτός όσων έχουν χαρακτηριστεί τουριστικοί προορισμοί. Η προσαρμογή στις νέες απαιτήσεις είναι κρίσιμη για την αποφυγή δυσάρεστων εκπλήξεων και την ομαλή λειτουργία των επιχειρήσεων.