Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων έχει ενισχύσει τα μέσα ελέγχου της και πλέον το Ψηφιακό Πελατολόγιο εφαρμόζεται σε επιπλέον δραστηριότητες ώστε να καταγράφονται οι συναλλαγές με μεγαλύτερη ακρίβεια. Στην πράξη, τα στοιχεία κάθε πελάτη διαβιβάζονται αυτόματα στην Αρχή και συνδυάζονται με τα παραστατικά που εκδίδονται, περιορίζοντας τα περιθώρια αποκλίσεων.
Στο ίδιο πλαίσιο, ως ορόσημο αναφέρεται η 1η Ιουλίου 2025 για τον κλάδο του αυτοκινήτου, ενώ τώρα επεκτείνεται στους επαγγελματίες εκδηλώσεων, όπως περιγράφεται πιο κάτω. Ψηφιακό Πελατολόγιο
Επέκταση σε χώρους εκδηλώσεων
Η νέα φάση εφαρμογής φέρνει στο επίκεντρο διοργανωτές γάμων και βαπτίσεων, καθώς και επιχειρήσεις που αναλαμβάνουν ιδιωτικά και εταιρικά πάρτι, με στόχο την πλήρη αποτύπωση των πελατειακών ροών. διοργανωτές γάμων και βαπτίσεων αναμένεται να καταχωρούν κάθε πελάτη πριν από την παροχή υπηρεσίας, ώστε να υπάρχει ηλεκτρονικό ίχνος των συναλλαγών.
Σύμφωνα με πληροφορίες του X, η ΑΑΔΕ έχει προσαρμόσει τις προδιαγραφές ώστε οι καταγραφές να συνδέονται απευθείας με τα παραστατικά.
Στην ίδια κατηγορία εντάσσονται επιχειρήσεις που διαχειρίζονται αίθουσες, κτήματα δεξιώσεων και εταιρείες catering, οι οποίες πλέον υποχρεούνται στην τήρηση του πελατολογίου. Οι επιχειρήσεις οφείλουν να καταγράφουν τα στοιχειά κάθε πελάτη πριν από την παροχή της υπηρεσίας, σύμφωνα με το νέο πλαίσιο, και να διασφαλίζουν την ηλεκτρονική αποστολή των δεδομένων. εταιρείες catering και κτήματα θα πρέπει να προσαρμόσουν τα συστήματά τους για τη διαβίβαση.
Η ενσωμάτωση του κλάδου των εκδηλώσεων ακολουθεί προηγούμενη εφαρμογή στον χώρο του αυτοκινήτου, όπου επηρεάστηκαν συνεργεία, φανοποιεία, πλυντήρια και εταιρείες ενοικίασης οχημάτων. Με αυτόν τον τρόπο η Αρχή επιδιώκει μεγαλύτερη διαφάνεια στις υπηρεσίες που συνδέονται με φυσικά πρόσωπα και επιχειρήσεις. συνεργεία φανοποιεία πλυντήρια ήταν οι πρώτοι κλάδοι που εφάρμοσαν την υποχρέωση.
Μηχανισμός λειτουργίας του συστήματος
Το σύστημα απαιτεί την καταχώριση στοιχείων κάθε πελάτη πριν από την ολοκλήρωση της συναλλαγής, ώστε τα δεδομένα να μεταφέρονται αυτόματα στην ΑΑΔΕ και να διασταυρώνονται με τα myDATA παραστατικά. Για την καταγραφή χρησιμοποιούνται τυποποιημένα πεδία που επιτρέπουν την ταχεία αντιστοίχιση μεταξύ πελάτη και τιμολογίου. αυτόματη διαβίβαση στοιχείων είναι κρίσιμο στοιχείο για τον έλεγχο των αποδείξεων.
Οι πληροφορίες που συλλέγονται επιτρέπουν στην Αρχή να εντοπίζει ασυνήθιστες μεταβολές στην πελατειακή ροή και να στοχεύει ελέγχους σε επιχειρήσεις με αποκλίσεις. Η διασταύρωση με τα στοιχεία που έχουν ήδη καταχωρηθεί στο myDATA δίνει τη δυνατότητα άμεσων διαγνωστικών παρεμβάσεων. διασταυρώσεις με myDATA συμβάλλουν στην ταχεία ανίχνευση ανωμαλιών.
Για τη λειτουργική εφαρμογή, οι επιχειρήσεις πρέπει να έχουν συστήματα που εξασφαλίζουν την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων και την ακριβή καταγραφή κάθε συναλλαγής. Οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζουν τον τρόπο μετάδοσης και μορφοποίησης των στοιχείων, ώστε να διευκολύνεται η επεξεργασία από την ΑΑΔΕ. ασφάλεια προσωπικών δεδομένων παραμένει προτεραιότητα κατά την υλοποίηση.
Κυρώσεις και επιπτώσεις για παραβάτες
Η νομοθεσία προβλέπει πρόστιμα σε περίπτωση μη τήρησης της υποχρέωσης, με συγκεκριμένες τιμές για ορισμένους κλάδους, όπως πρόστιμο 100 ευρώ για κάθε όχημα μη καταγεγραμμένο ή δηλωμένο εκπρόθεσμα στον χώρο του αυτοκινήτου. Η ίδια αυστηρότητα αναμένεται να εφαρμόζεται και σε άλλες δραστηριότητες όταν διαπιστωθούν παραλείψεις. πρόστιμο 100 ευρώ
Σε περιπτώσεις ασυμφωνίας μεταξύ καταχωρίσεων πελατολογίου και των ηλεκτρονικών παραστατικών, η επιχείρηση τίθεται υπό φορολογικό έλεγχο, με ό,τι αυτό συνεπάγεται σε επακόλουθους ελέγχους και διοικητικές διαδικασίες. Η δυνατότητα άμεσης σύνδεσης συναλλαγής και πελάτη αυξάνει την αποτελεσματικότητα των ελέγχων. φορολογικός έλεγχος άμεση ενεργοποίηση αποτελεί πρακτικό αποτέλεσμα της διασταύρωσης.
Απλούστευση διαδικασιών με την αρχή μόνον άπαξ
Για να αποφευχθεί η διπλή καταχώριση, η ΑΑΔΕ κατάργησε την υποχρέωση υποβολής συμφωνητικών με κάθε πελάτη, εφαρμόζοντας την αρχή «μόνον άπαξ», που μειώνει τη διοικητική επιβάρυνση των επιχειρήσεων. Με αυτό το μέτρο, τα στοιχεία που έχουν ήδη αποσταλεί στο σύστημα δεν χρειάζεται να επαναλαμβάνονται. μόνον άπαξ αρχή στοχεύει στην απλοποίηση των διαδικασιών.
Η απλοποίηση συνοδεύεται από τεχνικές απαιτήσεις για την ορθή αρχική καταχώριση, καθώς σφάλματα στην πρώτη καταγραφή μπορούν να προκαλέσουν επανελέγχους. Οι επιχειρήσεις καλούνται να ελέγξουν τις ροές τους ώστε η πρώτη καταχώριση να είναι πλήρης και ορθή. αρχική καταχώριση πλήρης είναι απαραίτητη για την αποφυγή πρόσθετων διοικητικών ενεργειών. μόνον άπαξ
Η επέκταση του συστήματος σε νέους κλάδους σηματοδοτεί μια ευρύτερη προσπάθεια παρακολούθησης των συναλλαγών στην οικονομία, με έμφαση στην ακρίβεια των ηλεκτρονικών στοιχείων και την ταχεία κινητοποίηση των ελεγκτικών μηχανισμών όταν εντοπίζονται αποκλίσεις. παρακολούθηση συναλλαγών οικονομία αναμένεται να αλλάξει τη διαχείριση των φορολογικών ροών. επαγγελματικοί κλάδοι
