Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων ανακοινώνει ότι από την 1η Δεκεμβρίου 2025 θα μεταφέρει στο ψηφιακό περιβάλλον την αποστολή βεβαιώσεων οφειλών και την έκδοση Ατομικών Φύλλων Έκπτωσης. Η μετάβαση αυτή σηματοδοτεί το τέλος της αποστολής έντυπων φακέλων σε περιπτώσεις που αφορούν βεβαιώσεις και ΑΦΕΚ, με τη διαβίβαση να γίνεται αποκλειστικά μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Τι αλλάζει από την 1η Δεκεμβρίου 2025
Μέχρι την καταληκτική ημερομηνία, οι φορείς που σήμερα στέλνουν έγχαρτους καταλόγους στην ΑΑΔΕ θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει τη διασύνδεση με το ηλεκτρονικό σύστημα. Η υποχρέωση αυτή καλύπτει κάθε περίπτωση βεβαίωσης οφειλής από δημόσιους φορείς, όπως δήμους, νοσοκομεία ή ταμεία. Η αποστολή εγγράφων σε χαρτί για τις συγκεκριμένες διαδικασίες δεν θα γίνεται αποδεκτή μετά την ημερομηνία αυτή.
Οι φορείς που έχουν ήδη ενεργή σύνδεση με την ΑΑΔΕ δεν επηρεάζονται άμεσα, ενώ όσοι δεν έχουν πιστοποιηθεί πρέπει να προχωρήσουν στη διαδικασία σύμφωνα με την απόφαση Α.1209/2021. Μετά την προθεσμία, τα έντυπα έγγραφα θα επιστρέφονται από την Αρχή, γεγονός που αλλάζει πρακτικά τον τρόπο συνεργασίας τους με τη Φορολογική Διοίκηση.
Ποιοι φορείς επηρεάζονται και τι χρειάζεται να κάνουν
Στην πράξη, πλήθος οργανισμών του Δημοσίου που εκδίδουν πρόστιμα, τέλη ή άλλες χρηματικές απατήσεις προς πολίτες και επιχειρήσεις θα καλούνται να στέλνουν τα στοιχεία αποκλειστικά ψηφιακά. Δήμοι και φορείς πρέπει να μεριμνήσουν για την πιστοποίηση και την τεχνική διασύνδεση με το σχετικό σύστημα. Η διαδικασία πιστοποίησης περιγράφεται στην απόφαση Α.1209/2021 και αποτελεί προαπαιτούμενο για την ομαλή λειτουργία μετά τον Δεκέμβριο.
Τα βήματα που απαιτούνται περιλαμβάνουν αξιολόγηση των εσωτερικών πληροφοριακών συστημάτων, εγκατάσταση ή αναβάθμιση διεπαφών με το Κέντρο Διαλειτουργικότητας και δοκιμαστική διαβίβαση δεδομένων προτού αρχίσει η τακτική χρήση. Οι οργανισμοί που δεν έχουν συνδεθεί εγκαίρως διατρέχουν τον κίνδυνο να δουν τα έντυπα στοιχεία να επιστρέφονται και τις υποθέσεις να παραμένουν ανολοκλήρωτες.
Παρατάσεις και ειδικές περιπτώσεις
Η ΑΑΔΕ προβλέπει τη δυνατότητα παροχής παράτασης μόνο σε όσους φορείς διαθέτουν βάσιμους λόγους καθυστέρησης. Το αίτημα παράτασης πρέπει να είναι εμπεριστατωμένο, με στοιχεία όπως ο όγκος εγχάρτων εγγράφων, ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση της διασύνδεσης και οι τεχνικοί λόγοι καθυστέρησης. Μόνο έτσι μπορεί να εξεταστεί η αναβολή της υποχρέωσης.
Παράλληλα υπάρχει εξαιρετική ρύθμιση για παλαιές υποθέσεις: τα ΑΦΕΚ που αναφέρονται σε οφειλές οι οποίες έχουν βεβαιωθεί με έντυπη διαδικασία στο παρελθόν επιτρέπεται να αποσταλούν σε χαρτί, ώστε να μην προκύψουν κενά σε εκκρεμείς υποθέσεις. Η εξαίρεση αυτή στοχεύει στην προστασία της συνέχεια των υποθέσεων που ήδη βρίσκονται σε εξέλιξη.
Γιατί η ΑΑΔΕ επιταχύνει την ψηφιοποίηση
Η Αρχή παρουσιάζει το νέο πλαίσιο ως μέτρο με στόχο την ελάφρυνση της γραφειοκρατίας, την ταχύτερη επεξεργασία και τη μεγαλύτερη διαφάνεια στη διαχείριση φορολογικών δεδομένων. Η διαλειτουργικότητα των συστημάτων επιτρέπει την αυτόματη ανταλλαγή στοιχείων μεταξύ υπηρεσιών, μειώνοντας την ανάγκη για χειροκίνητες καταχωρίσεις. Το αποτέλεσμα αναμένεται να περιορίσει τα λάθη και τις καθυστερήσεις που προκύπτουν από έντυπα αρχεία.
Επίσης, η ηλεκτρονική διαβίβαση διευκολύνει τον έλεγχο και την ιχνηλασιμότητα των ενεργειών, καθώς κάθε βεβαίωση ή ΑΦΕΚ θα έχει ψηφιακό αποτύπωμα και καταγραφή στην πλατφόρμα. Αυτό προσδίδει ένα επιπλέον επίπεδο διαφάνειας στην αλληλεπίδραση των φορέων με τη Φορολογική Διοίκηση.
Η μετάβαση στον ψηφιακό τρόπο διαχείρισης βεβαιώσεων και ΑΦΕΚ αποτελεί σημαντική αλλαγή στην οργάνωση των δημοσίων υπηρεσιών. Οι προθεσμίες και οι όροι της ΑΑΔΕ απαιτούν έγκαιρο σχεδιασμό από τους φορείς, ενώ οι εξαιρέσεις και οι περιορισμένες παρατάσεις προσφέρουν ένα βαθμό ευελιξίας για περιπτώσεις με τεχνικές δυσκολίες. Στο επόμενο διάστημα η εφαρμογή αυτής της απόφασης θα δείξει πώς η ψηφιακή διακυβέρνηση μετασχηματίζει τις καθημερινές λειτουργίες του Δημοσίου.
