Η κυβέρνηση επιμένει στον έλεγχο των δημοσίων εξόδων, παρατείνοντας τη λειτουργία της συντονιστικής επιτροπής μέχρι το 2027 και επεκτείνοντας την επισκόπηση σε όλους τους φορείς της κεντρικής διοίκησης, ενώ παράλληλα ενισχύεται η αξιοποίηση στοιχείων για έγκαιρη παρέμβαση.
Σε αυτό το πλαίσιο, οι ομάδες θα επικεντρωθούν στον εντοπισμό δαπανών που μπορούν να περιοριστούν και στην ανακατεύθυνση πόρων μέσω επισκόπηση δαπανών με αντικειμενικά δεδομένα.
Στόχοι της νέας εποπτείας
Η απόφαση για την παράταση και την αναπροσαρμογή της σύνθεσης των ομάδων εκδόθηκε από τη Γενική Γραμματέα και περιλαμβάνει ευρύ φάσμα αρμοδιοτήτων για την παρακολούθηση εσόδων και εξόδων, όπως προβλέπεται από το σχετικό πλαίσιο. Γενική Γραμματέας Δημοσιονομικής Πολιτικής Παυλίνα Καρασιώτου αναφέρει ότι η προσέγγιση στηρίζεται σε συστηματική αξιολόγηση, ενώ συνεχής παρακολούθηση καθορίζει τις προτεραιότητες.
Σύμφωνα με πληροφορίες του X, οι αλλαγές στην οργάνωση των υποομάδων στοχεύουν σε πιο άμεσες διορθωτικές κινήσεις.
Οι επισκοπήσεις εντάσσονται στις βασικές δημοσιονομικές διαδικασίες μαζί με τον Κρατικό Προϋπολογισμό και το Μεσοπρόθεσμο Πλαίσιο Δημοσιονομικής Στρατηγικής, ώστε να συνδέονται οι αποφάσεις με την εκτέλεση του προϋπολογισμού. Στο πλαίσιο αυτό, το σύστημα θα στοχεύει στον εντοπισμό υπερβάσεων δαπανών και στη βελτίωση της αξιοπιστίας των στοιχείων, στηριζόμενο σε συγκεντρωμένες αναφορές και απολογιστικά δεδομένα.
Βασικός στόχος είναι ο περιορισμός δαπανών που δεν συνεισφέρουν αναλογικά στην απόδοση των υπηρεσιών, καθώς και η ανακατεύθυνση κεφαλαίων σε τομείς με υψηλότερη αποδοτικότητα. Σε πολλές περιπτώσεις προβλέπεται αναπροσαρμογή πρακτικών προμηθειών και λειτουργίας για την επίτευξη οικονομικής αποτελεσματικότητας.
Έμφαση στην εξοικονόμηση ενέργειας
Πολλοί φορείς άρχισαν να εξετάζουν το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας, ύδρευσης και θέρμανσης, με παρεμβάσεις που περιλαμβάνουν ενεργειακή αναβάθμιση κτιρίων και βελτιώσεις στη θερμομόνωση. Σε συγκεκριμένα υπουργεία, οι τεχνικές παρεμβάσεις συνοδεύονται από οργανωτικά μέτρα για τη μείωση της κατανάλωσης, με στόχο τη μείωση του λειτουργικού κόστους.
Η υιοθέτηση τεχνολογιών όπως η αντικατάσταση φωτισμού με LED και τα συστήματα θέρμανσης νέας γενιάς αναμένεται να περιορίσει τις ετήσιες δαπάνες σε βάθος χρόνου, ενώ παράλληλα βελτιώνει την ενεργειακή απόδοση. Παρά τη διαφοροποίηση αναγκών ανά φορέα, ο στόχος παραμένει κοινός: χαμηλότερο κόστος, υψηλότερη απόδοση.
Σε αρκετές υπηρεσίες οι παρεμβάσεις συνοδεύονται από μετρήσεις κατανάλωσης και συγκριτικές αναλύσεις, ώστε να τεκμηριώνονται οι επιλογές και οι επενδύσεις με μακροπρόθεσμα κριτήρια. Η συλλογή στοιχείων διευκολύνει την αξιολόγηση των αποδόσεων των παρεμβάσεων.
Ψηφιοποίηση και ρόλος του govERP
Η μείωση λειτουργικών εξόδων εμπλέκει και την ψηφιοποίηση των υπηρεσιών, με συστήματα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων που μειώνουν ανάγκες για εκτυπώσεις και φυσική αποθήκευση, ενώ ταυτόχρονα απελευθερώνουν χρόνο προσωπικού. Παράλληλα, η ενσωμάτωση ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων σε διαδικασίες παραγωγής υπηρεσιών δείχνει άμεσα αποτελέσματα στη μείωση κόστους και χρόνου.
Καθοριστικό στοιχείο της νέας εποπτείας θα είναι το πληροφοριακό σύστημα govERP, που θα συγκεντρώνει δεδομένα εκτέλεσης προϋπολογισμού και θα επιτρέπει πιο ακριβή εξαγωγή απολογιστικών στοιχείων, μειώνοντας την ανάγκη για εκτιμήσεις. Η λειτουργία του govERP στοχεύει στην έγκαιρη αναγνώριση αποκλίσεων και στην υποστήριξη διορθωτικών κινήσεων σε πραγματικό χρόνο, ενισχύοντας τη διαφάνεια.
Παράλληλα, η μετάβαση σε ολοκληρωμένες υπηρεσίες εκτύπωσης και η ψηφιοποίηση αρχείων έχουν ήδη οδηγήσει σε εξοικονομήσεις για αναλώσιμα και χώρο, ενώ η αυτοματοποίηση διεργασιών συνεισφέρει στην αποφόρτιση του ανθρώπινου δυναμικού από επαναλαμβανόμενες εργασίες και στη διασφάλιση ποιότητας δεδομένων.